中小企业进销存管理系统的应用价值

Posted 2022-10-11 数商云网络

中小企业的发展在于进销存，这个观点是否正确暂且不谈，但是进销存管理的重要性对于中小企业来说毋庸置疑。但是企业管理者对于信息化建设的信心主要来自对于管理系统的理解，对于成功案例的掌握。那么进销存管理系统究竟能够为中小企业带来哪些价值呢？进销存管理系统的应用真的就是势在必行吗？

在进销存似乎人人皆知的今天，我们却不得不回到一个根本性问题上来，什么是进销存？进销存理论的权威机构有标准答案，可是它的答案太抽象；进销存供应商的答案应该是最正确的吧，可是它描述出来的总是涂上了商业脂粉的进销存；除此之外谁最了解进销存？谁最了解企业应用进销存的效果？且听实施顾问是怎样定义进销存的。

进销存是一个工具，它可以为企业形成一个准确反映企业状况的规范的管理体系。它是一个基础，一个架构，一个计算机化的平台。

为什么说是工具？为什么企业不用物料管理的ABC分类法？是它太先进企业管理者不懂吗？是它对企业没有实际意义吗？都不是，原因在于应用ABC分类法的管理成本太大，要人，要时间，在成千上万种物料中做整理、判断、归类，还要随物料使用情况变化进行分类调整。而进销存的应用改变了这一切，进销存根据用户设定的规则自动对物料进行ABC分类管理，大大降低为精细管理而付出的代价，从而使不可能完成的任务变为可能。有了这样一个工具，企业管理者的管理思想和管理方法才可以得以最佳的体现。

为什么说是规范的体系？说规范，ISO、GMP都是规范，而且都比进销存来得更专业，可这些规范因不具强制性，多停留在纸面上。而进销存不同，它具有对流程固化和强制执行的特点，在流程控制方面有严格和紧密的逻辑关系相互制约，从而形成一个规范的体系。

为什么说是基础？为什么进销存的投资回报无法精确计算，为什么大家分不出进销存成效的原因所在，为什么大家在应用了进销存以后没有感觉到立杆见影的效果，为什么企业对进销存的投资与回报感觉不成比例？原因就在于进销存的布署只是铺垫了基础，无论是降低库存也好，缩短生产周期也好，甚至是提升企业竞争力也好，都需要在这个基础之上辅以措施才能达成。如果销售增长了，质量提高了，成本降低了，利润提高了，那不是因为进销存本身带来的，而是实施进销存以后管理者的思想、手段、措施的改变而带来的结果。

进销存管理系统既整合了企业内部的物流、业务流、资金流、也整合了企业外部的供应商、经销商、客户。通过该系统，可以同步优化以用户为主导的产品流、服务流、信息流、资金流和人力资源流，以满足客户的需求，在市场上获得最大的财务、动运和竞争优势：

1、降低采购、销售、库存成本，优化资金流转；

2、加快商品周转，提升市场反应速度；

3、规范库存商品管理，防止资产流失；

4、随时查看成本、利润和交易记录；

5、杜绝财务漏洞，防范交易风险；

6、方便进行往来订单，帐款管理；

7、便于考核员工、部门、经销商业绩；

8、降低工作强度，提高工作效率；

9、建立强有力的市场反应体系；

10、统计报表提供实时决策支持；

11、流程简明扼要、操作方便简懂。

进销存管理系统能为中小企业节省了大量的人力、物力，使管理者的管理思路更为清晰，公司的运行更为顺畅，是中小企业的发动机。