邮件群发工具使用说明​

Posted 2020-09-12

邮件群发工具使用说明

 

1.准备数据。首先用Word建立群发邮件的数据列表，并命名为”数据列表.docx”，表格的第一行作为表头，列数根据需要设置。列表内容至少要包含两列，一列存放需要群发的邮箱地址，另一列列存放附件的完整路径，包括附件的名称与后缀。如果你需要添加多个附件，就在附件1之后增加附件2-N。下图为表格示例：

Company name	Contact Person	Email	附件1	附件N
Lynnalex Info Co.	Mr. LI	[email protected]	C:\Users\Alex Lee\Desktop\CV.pdf
AAA Com	aa	[email protected]
BBB Com	bb	[email protected]
CCC Com	cc	[email protected]

2.邮件合并。数据准备完成以后，在”邮件正文.docm”中编写邮件正文并实行邮件合并（具体邮件合并的步骤请参照：使用邮件合并来发送批量电子邮件）。完成合并后，选择“完成并合并->编辑单个文档”，生成包含需要发给所有收件人邮件的Word文档（“电子邮件1.docx”）。在“电子邮件1.docx”中运行宏，即可群发成功。

  

 

PS1：该表格可先行存放在Excel表格中，以便对数据进行修改和管理。但在群发邮件时，为避免出现人为失误，应当将群发列表存放于”数据列表.docx”的Word文档当中，以确保Word邮件合并和宏所使用的数据来自同一数据源。

PS2：VBA中可修改Email和附件所在列数，程序默认Email数据存放在第三列，附件列表存放在第四列，代码为（参照利用【word 合并邮件】功能群发带附件的邮件）：

• 本程序能够完成Email文本和附件的群发，但不能够使用邮件主题无法使用html格式。

• 如不需要发送附件，则可以直接使用Word自带的邮件合并功能，在编辑好邮件的内容及排版之后，使用HTML格式发送邮件。

 

PS3 : 为了方便测试，发送邮件的代码“.Send”给成“.Display”，这样子邮件不会马上发送出去，而是会打开邮件。这样子可以检查一下程序是否运行正确。

 

PS4 : 在Outlook2016中，会出来安全警告，每封信都有，如果不提前做设置，就需要每封都点击允许，费时费力。这个可以在“outlook信任中心->工具信任中心设置->编程访问”中选择”从不向我发出可疑警告”。

 

 

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