快消品行业SRM供应商管理系统:供应商全生命周期管理,构建高效协同供应商平台

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快消品行业在全球经济中一直占有非常重要的地位,人们日常生活所需的消耗补充都离不开它,据凯度消费者指数最新报告显示,2021年中国城市快速消费品(FMCG)销售额同比增长3.1%,与2019年相比增长3.7%,整体市场实现阶段性复苏。

尽管最近中国各地疫情反复,今年的发展仍存在高度不确定性。但在国家的一系列稳增长促消费的举措和品牌优化消费供给的推动下,2022年的快消品市场规模有望继续扩大,实现良性增长。

快消品行业的供应链相对较长,运行节奏较其它行业要快,因此其供应链就要求必须具有快速的响应速度,长期以来在上下游之间、甚至在企业内部部门之间的许多业务环节上存在着脱节,造成影响市场需求的速度慢、运营成本高和效益低,这些都直接影响了企业、乃至整个行业的竞争力。

随着行业供应链模式的不断改变,采用传统ERP系统管理供应商数据的方式已经逐渐不适应现代企业的发展需求,许多企业开始建立智慧供应商管理系统精细化供应商管理,保证企业高效运作。

瓴犀SRM供应商协同管理平台全过程的数字化,能够帮助企业优化繁琐的供应商准入流程,通过供应商平台规避劣质供应商,挖掘更优质的供应商资源,让供应商管理的数据更加透明可用,也更便于追溯。智慧供应商管理系统帮助企业建立科学高效的供应商管理体系,不断优化企业的供应商队伍,提高企业核心竞争力。

供应商全生命周期管理,打造供应商高效协同

供应商系统可基于供应商全生命周期,从引入到认证到退出,对其进行精益化管理,打造企业与供应商之间的协同,主要目的在于识别供应商能够提供的价值,或者通过将供应商置于机构采购策略和流程的核心位置来获取价值,降低供应链风险,保证供应链高效稳定运作,提升供应商绩效,有效缩短交货期,提高产品质量,降低采购成本。

供应商注册

通过智能供应商平台可根据企业需求,让对应供应商登录供应商系统注册审核,填写完善供应商名称、纳税登记号、地址、联系方式等关键信息,上传必要的资质文件包含营业执照、法人授权委托书等,提交注册完成等待审核。

已有供应商信息也可通过供应商平台批量导入系统,实现信息化管理,替代手工管理,通过数智化SRM供应商协同管理平台构建的供应商信息库,能够快速定位到合适的供应商。

供应商资质审核

在供应商准入管理时,必须要对供应商的基本情况和资质进行审查。由于不同企业使用的质量管理体系有所差别,所以对供应商准入的审核内容也不尽相同,供应商系统可设置《供应商基本情况调查表》和《供应商资质评定表》,以及进行样品审核及供应商现场考察审核等考核方式。

根据企业需求设置供应商准入标准与审批流程,数智化供应商系统线上提交供应商准入申请,包括基本信息、背景资质、合作情况、申请理由、工商信息等,调用接口匹配供应商数据的真实性,审核供应商资料是否通过。

供应商预审考察

对报价在企业参考范围内的供应商,供应商平台可发布预审问卷,包括:供应商证照核验、物流仓储能力、企业财务状况、管理水平、生产成本、货期、配合度等方面进行评价。

预审通过后,数字化供应商协同管理平台可自动更新状态为潜在供应商,无需人工二次维护。数智化供应商系统按照物资类型、采购金额、风险大小等将供应商分类别管理,实现分级分层的SRM供应商管理。

供应商考核与淘汰

通过数字化供应商管理平台灵活搭建供应商评估体系,对列入供应商平台信息库的供应商,定期组织合格供应商的选择评审工作,就价格、技术、品质、生产管理等项目作出评价,做好成本、质量控制,对于不合格的供应商,企业可通过供应商系统平台给予警告、责令改进,实现优胜劣汰。

数字化供应商协同管理平台不仅能实现对供应商的可控、可管、可查,为供应商质量问题改进交互及跟踪提供平台支撑,而且有效优化采购流程,企业根据SRM供应商平台评分能快速找到最佳供应商,提高采购运作效率。

建立长期稳定的供应商利益共存关系,维持较为平稳的供应体系,实现快消品企业双方利益最大化,是企业降低成本的有效途径之一,建设智慧供应商管理系统,使企业管理更加规范有序,为企业与供应商加强合作,提高综合效益,为实现公司的业务目标提供强有力的支持。


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