IT与商业管理的三大阶段

Posted 2022-05-06 herosunly

文章目录

• 1. 前言
• 2. IT辅助商业管理
• 3. IT支持商业管理
• 4. IT赋能商业管理

1. 前言

  IT指代的是信息科技(Information Technology)，它是从第二次世界大战逐步发展起来的，到如今也就是大概八十多年的历史。IT最开始用来辅助作战、赋能航天科技、推动工业发展，随着技术与时代的发展，它逐渐引领各行各业的发展，深入到每个人的生活与工作。与此同时，IT也逐渐改变了商业管理。具体来说，可以分为以下三大阶段：

2. IT辅助商业管理

  IT辅助商业管理，本质上是说IT是个小助手，能够在部分工作上辅助商业管理。在商业管理中最常用的一大系统为信息管理系统(Management Information System，简称MIS)。可以利用信息管理系统对企业经营进行辅助。为了帮助大家进行理解，不如举个实际的例子：以一家小面馆为例，需要根据定期的销量去预测未来的销量，从而得到未来原材料的进货量。那么商品销量是如何得来的呢？

  最早的记账方法无疑是使用笔纸对每笔交易进行记录，然后定期比如每天晚上使用计算器或者算盘进行汇算，从而得到每天的商品销量。随着Office等办公自动化软件的发展，就可以将汇算工作转换为电子自动化的过程。但遗憾的是，依然无法实现整个过程的全自动化。

  随着技术的发展，在点餐过程中也会将交易记录电子化，从而使得整个过程自动化。如果大家仔细观察就会发现，如果我们到面馆的前台去点餐，店员就会使用信息管理系统的触摸式屏幕进行点点点，点完之后扫码支付即可。本质上他就是帮大家进行结账。那么在若干年前，只能用笔纸进行记录，比如顾客甲点的是西红柿鸡蛋面16元、顾客乙点的是红烧牛肉面18元、顾客丁点的是茄子肉丁面加鸡蛋共20元。使用信息管理系统后账务就能够电子化，大大提升了对各个种类的商品整理汇总的效率，这样一来就很容易得到定期的销量，从而能够得到未来原材料的进货量。

  谈到进货，那么就又涉及到了与供应商之间的交易。与此同时，交易处理系统(Transaction Processing System，简称TPS)应运而生。商家与产品上游的供应商的各种交易，就可以使用TPS系统，从而不仅提高了运算效率，而且降低了出错的概率。

  IT辅助商业管理的核心概念是更快更准。虽然对于部分工作来说，人类也能够完成。但是计算机能够更快更准的完成。

3. IT支持商业管理

  IT辅助商业管理本质上是将记录数字化，然后通过数字的简单运算得到结果。而IT支持商业管理是通过算法将更难的工作自动化。举个最简单的例子，比如在特殊时期内公司要求到岗率不能超过某个比例(如50%)，那么如何对上班人员进行排班呢？如果是规模不大的普通公司还可以手工计算，如果是大规模的工厂，不仅人数众多，而且还涉及到早班、 午班、 晚班、大夜班。如果后者让人工去手动计算，那么计算量之大真的是不可想象。

  如果公司购买或者自研了对应的管理系统。只要将职工名单、到岗率等信息输入到系统中，就能够自动产生工作排期表。负责排班的管理人员可以再进行一定的微调，然后将其公告。该工作的本质是在一定的搜索空间内查找到最优的解决方案。

  IT支持商业管理的核心概念是更好。对于部分工作来说，由于其运算量过大，人类几乎不能得到最好的解决方案。但是计算机能够在搜索空间内找到最好的解决方案。

4. IT赋能商业管理

  IT赋能商业管理是在收集多维度多层次数据的基础上，自动化完成人类无法企及的工作。以大家熟知的购物网站为例，绝大多数的购物网站都使用了基于大数据的推荐系统，从而实现了个性化的精准推销。那么什么是多维度多层次的数据呢？

  以推荐系统为例，不仅包括了交易数据，而且也包含了行为数据，如下图所示：

  IT支持商业管理的核心概念是更优。计算机基于对多维度多层次数据的深入挖掘与分析，从而构建出更优的个性化方案。