ACCESS 创建菜单下的sharepoint列表是啥作用？如何使用？

Posted 2023-04-11

使用Sharepoint可以在数据库中创建列表导入或链接到Sharepoint列表的表，还可以使用预定义模板创建新的Sharepoint列表。 参考技术A 就是把表和数据存在sp网站里
你建的表是属于链接表

Access 2007 与 Sharepoint 2007 任务列表的集成

【中文标题】Access 2007 与 Sharepoint 2007 任务列表的集成

【英文标题】：Access 2007 integration with Sharepoint 2007 Tasks list

【发布时间】：2010-10-02 09:17:51

【问题描述】：

我们的一个客户有一个 Access 2007 应用程序，其中包含一个用于创建任务以上传到 Sharepoint 任务列表的表单。用户填写表格（标题、状态、优先级、开始日期、截止日期）。然后，用户在必须将此任务分配给的共享点用户名旁边放置复选标记（每个选定的 sp 用户一个任务）。这些数据被聚合到 TaskQueue 表中，并且任务成功添加到 Sharepoint 列表中（通过链接列表 - 我认为）。问题是我们需要为每个任务项包含零个或多个附件。有没有办法通过宏、VBA 或其他一些我尚未了解的内置功能来做到这一点？

我最初的想法是使用 C# windows 服务来监视此任务队列表，然后使用 Lists.asmx Shareopint Web 服务和 AddAttachment 方法，当给定列表项 ID 和附件的 NTFS 路径时，将附件添加到Sharepoint 中的任务列表项。

在使用 Access 并在 Sharepoint 中将链接表设置为任务列表后，我发现您可以通过 Access 2007 数据表视图添加附件。问题是您只能在“分配给”字段中选择一个用户或 SP 组。他们有很多重复的任务要分配给一群不同的人。这就是他们开发这种表格的原因。如果有人对如何解决此问题有任何想法，请告诉我。还有人知道任何好的 Access 2007/Sharepoint 集成资源吗？

提前致谢！

【参考方案1】：

将附件作为访问表单的一部分上传。 将附件加载到文档库中 像当前正在完成的那样检查用户 将第 2 步中上传的附件的超链接添加到说明（富文本）字段。 （可能在步骤 1-2 中自动完成） 不理会 TaskQueue 表。

这样，可以包含 0..n 个文档。任务列表只存储结构化数据，文档在文档库中存储一次，将 1 个文档附加到 5 个不同的任务（导致文档的 5 个副本）时不会出现失控增长。