关于发送电子邮件的谷歌工作表脚本

Posted 2021-05-02

我认为这将是一个简单的解决方案，但我一直无法在网上找到解决方案。

我正在尝试在运行脚本时发送自动电子邮件。问题是它会为每一行发送一封电子邮件（多封电子邮件发送给同一个人），而不是发送一封包含在该电子邮件中的每一行/每一行的电子邮件。

第二个问题是我想发送给多个收件人。在我的工作表中，我想将B2：F3中的数据发送到第一个电子邮件地址，然后我想将B4：F5发送到提供的第二封电子邮件。

谢谢您的帮助。 - 贾里德

这是我的脚本：

function sendEmails() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  ss.setActiveSheet(ss.getSheetByName("sheet1"));
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var dataRange = sheet.getRange("A2:m8");
  var data = dataRange.getValues();
  for (i in data) {
    var rowData = data[i];
    var emailAddress = rowData[0];
    var city = rowData[11];
    var dimension = rowData[1];
    var product = rowData[2];
    var tally = rowData[3];
    var price = rowData[5];
    var ship = rowData[5];
    var message = city + '

' + dimension + ' ' + product + ' ' + tally + ' ' + price + ' ' + ship;
    var subject = 'PFP Lumber';
   MailApp.sendEmail("[e-mail]",
                   "PFP Lumber",
                   message);
  }
}

答案

从您的共享样本表和脚本中，有一些问题。

• 似乎price和ship是rowData[5]。 price和ship分别是rowData[4]和rowData[5]？
• 似乎rowData[11]是Phone。 这是rowData[6]？

如果price，ship和Phone分别是rowData[4]，rowData[5]和rowData[6]，你想发送以下电子邮件。

邮件1：mailaddress：[e-mail]

消息：Gulfport desc1 1 1 1 1，Gulfport desc2 2 2 2 2

邮件2：mailaddress：[e-mail]

消息：Gulfport desc 3 3 3 3 3，Gulfport desc 4 4 4 4 4

如果我的理解是正确的，那么这个修改怎么样？我认为你的情况有几个答案，所以请把它当作其中之一。

Modification points :

• 检索电子邮件地址和邮件。 如果在A列未找到新的电子邮件地址，则会添加该消息。 在A列找到新的电子邮件地址时，电子邮件将被分开。

Modified script :

function sendEmails() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  ss.setActiveSheet(ss.getSheetByName("sheet1"));
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var dataRange = sheet.getRange("A2:m8");
  var data = dataRange.getValues();

  // Modified
  var temp = [];
  var emailAddress, dimension, product, tally, price, ship, city;
  for (var i in data) {
    [emailAddress, dimension, product, tally, price, ship, city] = data[i];
    var message = city + '

' + dimension + ' ' + product + ' ' + tally + ' ' + price + ' ' + ship;
    if (emailAddress || !dimension) {
      if (temp.length > 0) {
        MailApp.sendEmail(temp[0], "PFP Lumber", temp.slice(1,temp.length).join("
"));
        var temp = [];
      }
      temp.push(emailAddress, message);
      if (!dimension) break;
    } else {
      temp.push(message);
    }
  }
}

Note :

• 一个邮件地址的几条消息由 分隔。
• 因为我不确定您要使用的每个列的变量，如果我修改的脚本的变量与您想要的不同，请修改它们。
• 在这个修改过的脚本中，在列B的Dimension为空的行之后，我发现没有您要发送的电子邮件。

如果我误解你的问题，我很抱歉。

编辑：

如果要添加签名，这个脚本怎么样？

function sendEmails() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  ss.setActiveSheet(ss.getSheetByName("sheet1"));
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var dataRange = sheet.getRange("A2:m8");
  var data = dataRange.getValues();

  var temp = [];
  var emailAddress, dimension, product, tally, price, ship, city;
  var signature = "
---
sample signature";
  for (var i in data) {
    [emailAddress, dimension, product, tally, price, ship, city] = data[i];
    var message = city + '

' + dimension + ' ' + product + ' ' + tally + ' ' + price + ' ' + ship;
    if (emailAddress || !dimension) {
      if (temp.length > 0) {
        MailApp.sendEmail(temp[0], "PFP Lumber", temp.slice(1,temp.length).join("
") + signature);
        var temp = [];
      }
      temp.push(emailAddress, message);
      if (!dimension) break;
    } else {
      temp.push(message);
    }
  }
}