如何在云上拥有软件访问文件

Posted 2021-04-17

所以我有一个拥有大量文档的小公司，我想建立一个归档系统。我有几个具有不同权限级别的员工来访问服务器上的文件。这将作为存档系统和管理系统，因为员工可以读取和写入某个项目的文件（取决于权限），然后管理员可以阻止访问某个目录（即项目）。

因此，经过一些研究，我认为最好的想法是拥有一个基于云的NAS，用户可以通过提供正确的用户名和密码在本地拥有。然后，软件将访问这些文件（现在是本地文件）并可以显示一些数据（例如项目进度，会议记录），或者用户可以直接访问这些文件。

这有什么意义吗？我的意思是NAS可以实际做什么，可以在云上完成吗？并且用户可以访问文件系统（有限制）给定用户名和密码（就像它是网络一样）。我的目的是否有更好的选择？

据我所知，我可以创建一个直接访问云的软件，但是如何让用户编写文件并存储在云上呢？实施起来会不会更复杂？我可以使用RDMS吗？我之前用过它但从未用过文件。

答案

如果我正确理解您的用例，您真正想要的是访问公司内不同角色的不同文件，这是正确的吗？

据我所知，我相信Google提供的公司帐户非常实惠，应该有适合您需要的访问控制方案（毕竟，将文件存储在扩展存储中，在非现场位置使用各种访问控制并具有冗余功能部分是云的用途）。

如果没有，或者如果此解决方案对您没有吸引力并且您更愿意使用NAS，那么最好的方法是使用Google的备份和同步应用程序（您可以通过单击驱动器上的齿轮图标来下载它）选择它）。如果您在始终打开（并始终与NAS连接（已安装））的管理员计算机上安装并运行此计算机，则可以将NAS上的根文件夹设置为Drive同步文件夹。添加到此文件夹的所有文件都将上传到云端硬盘，并且会自动下载添加到云端硬盘中的所有文件。在此之后，您可以使用各种用户帐户和角色在NAS上配置访问控制，并让每个员工使用自己的凭据挂载存储，仅显示他们有权访问的文件。