如何使用其他列表中的数据创建计算列

Posted 2021-04-14

我有以下情况：列表A有两列（名称，金额）和列表B（名称）我想添加一个计算列，它应该是列表A中与列表B中的名称相同的所有条目的总和例如：

清单A：

NAME      Amount
L0011     100
L0011     50
L0020     234

所以在List B中我希望计算列显示：

NAME      Amount
L0011     150
L0020     234

如何才能做到这一点？工作流程（只要我在列表A中添加/修改条目，更新列表B）或其他内容？谢谢

答案

使用计算列无法完成此操作，因为计算列只能用于同一列表中的列。

使用SharePoint Designer工作流，您只需使用Create List Item和Update List Item操作，这样每当用户为L0011添加值时，该金额将添加到另一个列表的列中，该列包含之前的金额。

如果您需要更详细的SharePoint方法答案，请告诉我，我将为您提供有关如何操作的分步说明。

另一答案

lem.mallari的答案是一个巨大的痛苦，除非你可以假设列表A中的金额永远不会改变，因为它没有跟踪一个项目是否已被添加到总和中。工作流无法遍历SharePoint列表，这意味着没有简单的方法来计算多个列表项的总和或平均值。

实现这一目标的正确方法将需要一些开发。 SharePoint开发人员培训（2010，2013）实际上可以帮助您完成大部分工作：事件接收器应在列表A和B中添加或更改项目时触发，这些列表A和B使用SharePoint的API通过列表A和按名称的平均值，然后更新列表B中的所有（或仅受影响的）项目。或者，您可以使用javascript显示列表A中与列表B中的项目同名的所有条目的总和，只要所有数据都显示在您的列表中页。如果您使用XPath和InfoPath很方便，则可以将列表A作为辅助数据源添加到列表B的表单中，并仅选择列表A中的适用项目来进行求和。

但如果我们谈论工作流程，这里是“仅工作流程”方法。这在2010年经过测试并取得了成功。使用以下列创建自定义列表C：

• 标题（字符串，必填，强制唯一值）
• TotalItems（整数，强制，默认为0）
• 总和（数字，小数点，但你想要，强制性，默认0）
• 平均值（计算，= IF（TotalItems = 0,0，Sum / TotalItems））（可选）

将列表A和B中的名称列替换为指向列表C的查找列。删除列表B中的“数量”列，而不是将“总和”列作为附加列。将以下列添加到列表A，并确保用户无法直接更改它们。这可以通过制作InfoPath表单或通过制作替代视图和编辑表单来加以限制。

• AmountArchive（数字，与金额相同，默认为0）
• AmountHasBeenSubmitted（是/否，默认否）

每次在列表A中创建或修改项目时，都要创建一个工作流程。使用这些命令（我使用列表来提高可读性;在格式化为代码时它变得很丑陋）：

• 如果当前项目：金额不等于当前项目：AmountArchive 设置变量：项目计数为（数据源：列表C;来自源的字段：TotalItems;查找列表项：字段标题;值：当前项：名称（返回字段为：查找值（作为文本））） 计算变量：ItemCount加1（输出到变量：ItemCount） 计算列表C：Sum（与上面类似的设置;确保使用Lookup Value（作为Text）而不是String！）minus当前项：AmountArchive（输出到变量：SumWithoutValue） 计算变量：SumWithoutValue加上当前项：金额（输出到变量：NewSum） 如果当前项：AmountHasBeenSubmitted等于否 将AmountHasBeenSubmitted设置为Yes 更新列表C中的项目（将TotalItems设置为变量：ItemCount;将Sum设置为变量：NewSum;以相同的方式查找列表项：Field; Title; Value：Current Item：Name（返回字段为：Lookup Value（as Text） ） 其他 更新列表C中的项目（不要对TotalItems做任何事情;使用相同的逻辑将Sum设置为Variable：NewSum） 将金额设置为当前项目：AmountArchive

另一答案

使用DSum功能怎么样？ https://support.office.com/en-us/article/DSum-Function-08F8450E-3BF6-45E2-936F-386056E61A32

清单B.

NAME      Amount
L0011     =DSum("[Amount]","List A","[NAME]=''" & [NAME] & "'")
L0020     =DSum("[Amount]","List A","[NAME]=''" & [NAME] & "'")