如何停止Sharepoint发送已完成和已删除任务的任务逾期电子邮件

Posted 2021-04-14

我的问题如下：我使用SPD提供的标准“开始审批流程”操作在SPD2010中创建了工作流以创建审批任务。要设置每个任务的持续时间，我正在计算一个变量，将截止日期设置为今天（）+ 7天。在“开始审批流程”子工作流程中，“更改单个任务的行为”我在顶部添加了一个操作，将字段“截止日期”设置为等于上述变量。现在的问题是，对于已完成甚至从列表和回收站中删除的任务，系统仍在发送过期任务的提醒电子邮件？

有谁知道可能导致什么以及如何解决这个问题？

我正在使用SharePoint Designer 2010。

答案

您需要从屏幕上删除同一工作流程的任何其他版本，请转到以下链接，查看上一个回复

Blockquote我不久前遇到过这个问题。在我的案例中，我能够找到导致它的原因。从我所看到的情况来看，它发生在2010年的工作流程而不是2013年。

如果您转到触发工作流程的列表/库并转到列表功能区 - >工作流程设置。

从这里，您应该能够看到与此列表关联的不同工作流程。现在使用2010工作流程，如果进行更改并保存，它会创建一个新版本，但会将旧版本保留在此列表中。通过查看工作流名称后面的时间戳，您将能够轻松地查看是否发生这种情况。

如果单击底部的“删除”，“阻止”或“还原”工作流，则可以查看当前正在运行的实例数，即使它们不再是活动工作流也是如此。这是我的电子邮件来自的地方。旧工作流将选择“无新实例”，但可能仍允许已删除的旧实例正在运行。如果删除所有旧版本，则应停止发送这些电子邮件。

https://sharepoint.stackexchange.com/questions/64436/deleted-workflows-still-sending-emails