当相同记录多次出现时，数据透视表

Posted 2021-04-06

我有一个数据集，其中一些字段每个记录有多个值（即餐厅可以同时使用餐饮和外卖餐饮）。因此，当我导出数据时，每条记录创建两行。见下面的示例数据。

Org ID  Org Name          Dining Style  Restaurant Type
1001    Fast Burger       Dine-in       Fast Food
1002    Bob's Burgers     Dine-in       Fast Food
1002    Bob's Burgers     Take Out      Fast Food
1003    Main Street Diner Dine-in       Diner
1001    Fast Burger       Take Out      Fast Food

你会在这里看到Bob's Burgers和Fast Burger出现两次，因为他们每个都有Dine-in和Take Out Dining Style选项。

如果我创建一个数据透视表来计算每种餐饮风格的餐厅数量，我会得到一个准确的结果，因为Dining Style字段是多选的。

Row Labels  Count of Dining Style
Dine-in     3
Take Out    2

但是，如果我创建数据透视表以按餐馆类型汇总计数，我将得到一个不准确的结果。

Row Labels  Count of Restaurant Type
Diner       1
Fast Food   4
Grand Total 5

这是一个不准确的计数，因为Fast Food Restaurant Type的总数应为1，Diner Restaurant Type的总数应为1.我得到的结果不准确，因为对于Restaurant Type字段，餐厅只能用一个选项来表征，但餐厅出现多次在数据集中，因为餐馆可以以其他方式的多种方式表征。

由于Org ID和Org Name始终应用于同一机构的所有记录，如何在数据透视表（或其他一些Excel功能）中使用该字段来准确汇总餐馆类型的数量？

答案

如果您使用的是Excel 2013或更高版本，则在创建数据透视表时，请务必选中“将此数据添加到数据模型”复选框。现在，您将在“值字段设置”中看到“不同计数”选项。