需要从分隔的Excel字符串中删除不匹配的文本

Posted 2021-03-27

我有一个Excel数据库查询来获取分配给每个用户的所有RBAC用户角色，并且数据库返回由每个用户角色之间用＆（和号）分隔的字符串，例如：

&Admin&Supervisor&ViewReports&WriteReports&

我的查询过滤只有匹配字符串的记录，让我们说它是Reports。但是，它仍然返回匹配用户的完整用户角色列表，在这种情况下，某些用户分配了> 10个角色，这使得表看起来非常混乱，不适合打印。

我可以手动清理每一行，但是它们有很多，而且由于这将会定期运行，我想知道是否有一个好的Excel公式或VBS方法来分割字符串的分隔部分而且只有保留符合字符串条件的那些。

我知道“文本到列”及其使用分隔符的能力，但它只是吐出大量的列并使事情变得更糟。我已经完成了几次关于在Excel中清理分隔字符串的搜索但是找不到与我的情况类似的任何结果：需要拆分分隔字符串并执行一些RegEx-esque以仅保留与模式匹配的部分。

理想情况下，我想将清理后的结果保存在单个单元格中，因此上面的示例&Admin&Supervisor&ViewReports&WriteReports&将如下所示：

ViewReports WriteReports

要么

ViewReports,WriteReports

或类似的，在一个单元格中。真的不太挑剔格式化，只需要字符串的非相关部分消失。

答案

您可以使用trim，mid和substitute的组合来查找您的值，以便使用上面的示例：

如果您有一个空白的Excel工作表，并将您的示例添加到单元格A3，然后将1,2,3和4放在单元格B2，C2，D2，E2中，则使用将此公式复制到单元格B3中：

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A3,"&",REPT(" ",LEN($A3))),(B$2-1)*LEN($A3)+1,LEN($A3)))

这应该给你值“管理员”。

之后只需将公式拉到右侧，您将获得示例中的所有4个值。如果您需要更多解释，请告诉我。

有关此等式的更多信息，请参阅网页：https://exceljet.net/formula/split-text-with-delimiter

另一答案

此公式适用于Excel / Office 365.由于2016年出现的TEXTJOIN函数，它在早期版本中无效。

• 假设数据是如上所述的简单字符串（即，不是可能包含所创建节点的重复的XML文档。如果是这种情况，则存在另一种分割我们可以使用的字符串的方法）。
• 用FILTERXML分割＆符号上的字符串
• 使用INDEX函数的变体返回匹配部分的数组
• 用TEXTJOIN连接这些部分

---

=TEXTJOIN(" ",TRUE,INDEX(FILTERXML("<t><s>" & SUBSTITUTE(A1,"&","</s><s>")&"</s></t>","//s"),N(IF(1,{3,5}))))

…N(IF(1,{3,5}))…部分是如何从INDEX函数返回值数组。在这种情况下，3和5指的是第三个和第五个＆符号之前的值。请注意，1会返回错误，因为在第一个＆符号之前没有任何内容。

您可以返回任何您想要的元素。您只需要知道（或使用MATCH函数计算）正确的索引号。

请注意，使用TEXTJOIN，您可以指定所需的分隔符。我指定了space，但你可以指定comma或任何东西。