在Word中怎样批量删除空行，这些点主要注意

Posted 2021-03-26

在工作中经常接触的办公软件就是Word了，熟练使用Word中的技能是准时下班的保证。这就要求我们对Word中的各项技能都熟练于心，很多朋友诉苦Word中的排版不熟悉，每次写一篇文章排版都要花费很多心思。

针对大家的问题，今天对Word中常见的4个排版技巧进行总结归纳，不会的赶快学习吧。

1.批量删除空行
一篇撰写完成的文章，习惯点击enter键造成空行太多，怎样批量删除其中的空行呢？

解决方法：这里需要使用查找功能进行编辑，使用快捷键进行操作【Ctrl+H】打开查看对话框，在【查找内容】选项框中输入【^p^p】，在替换框中输入【^p】点击确定就完成对空行的批量删除啦。

动图演示：

2.快速对齐文本
常见现象就是在Word中添加表格，而表格中的字数不同层次不齐看着很奇怪，这时该操作就起到很大作用。

解决方法：选中需要对其的文本，在功能栏中选择【开始】操作，选择【段落】-【中文板式】-【调整宽度】根据需要选择字符对其进行设定。

动图演示：

3.批量对齐图片
在word中插入的图片因其大小不同所以位置层次不齐，怎样操作可以让这个图片快速对其呢？

解决方法：这项操作也需要在查看中完成，【Ctrl+H】快捷键打开查找对话框，在查看内容中输入【^g】，在【替换】中选择【更多】-【格式】-【段落】-【对齐方式】选择需要对齐的位置就可以。

动图演示：

4.将标题分到每一页
适用于小说的撰写，每一章节会现有目录，然后在该章节中需要再次对标题进行录入，其实很简单就能操作，下面来看看解决方法吧。

解决方法：需要先将所有的标题录入成功，之后在开始功能栏中的【段落设置】在弹出的对话框中点击【换行和分页】，在段前分页前面是方框中打钩，点击确定就会发现每一个标题都分布在每一页了。
动图演示：

另外为大家总结了一些Word快捷键，希望可以帮助到大家；

用于设置字符格式和段落格式的快捷键
Strl +Shift+F 改变字体

Ctrl +Shi ft+P 改变字号

Ctrl +Shift+> 增大字号

Ctrl +Shift+< 减小字号

Ctrl+D 改变字符格式

Shif t+F3 切换字母大小写

Shif t+F3 切换字母大小写

Ctrl+B 应用加粗格式

Ctrl+U 应用下划线格式

Ctrl+I 应用倾斜格式

Ctrl +Shi ft+K 将字母变为小型大写字母

Ctrl+0 在段前添加条行间距

两个组合键使用频率相对较高，但是对三个组合键的我们也可以适当了解一下，对我们学习积累有很大帮助，希望上面分享的技巧可以帮助到大家