K2 BPM_采购端到端解决方案，激活合规采购新动能_十年专注业务流程管理系统

Posted 2021-03-22 k2china

                                                                     

「方案背景」企业管理标准化演进之路

企业的成长离不开标准化，企业的可持续发展更离不开标准化。随着市场竞争的日趋激烈，标准化已经成为企业参与市场竞争的战略性手段，也成为企业可持续发展的重要手段。聚焦到采购管理，标准化一直都是难点和重点，降本增效和阳光透明的改进成为了迫切需求。

K2 采购端到端流程解决方案（Purchasing to Payment Solution），是以采购管理、预算控制、费用支付为关注点的BPM端到端业务流程解决方案，帮助企业快速提高采购效率，提升采购活动的透明公开，打通数据壁垒，形成完整的精益化采购供应链闭环。

 

细数「业务挑战」

- 企业信息化手段利用率低，依赖线下流程；

- 采购执行周期过长，效率低下；

- 采购过程不够透明公开，难追溯；

- 集团与分子公司间采购管理需求存在差异，沟通成本较高；

- 存在数据壁垒与信息孤岛，难以直接开展管理、决策与分析。

 

「解决方案」K2 BPM激活合规采购新动能

现如今的采购管理不再停留在简单的采买，已经进入到了供应链管理阶段。K2以端到端业务流程管理方式贯穿整个采购流程，追求采购流程的敏捷性和规范性的平衡，为客户构建基于智能流程平台的插件式扩展流程应用，同时无缝集成正在使用的ERP系统，保持数据标准的一致性与可用性。

方案在物料信息、供应商管理、采购需求、采购计划、采购执行、预算与支付、库存等多个领域交叉协同，巧妙整合打通为一个连接的、集中的、透明的、清晰的BPM解决方案。

 

 

 

「亮点功能」知多少

业务状态联动

业务与业务、部门和部门之间的数据与业务状态打通。例如采购申请（PR）名称与采购订单（PO）状态的整合，PO单号和收货状态的同步、支付信息和PO单号的融合。

灵活的审批矩阵

由于大型企业母子公司等组织实体之间的流程管理存在差异性，将全部审批流程的运维盲目放在某一地的IT部门导致沟通成本过大，应对变化的负担较重。K2基于“统一管控、分级授权”的原则，利用平台的审批矩阵功能求同存异，赋予分子组织单位自由定义差异流程的审批路径权限，采购审批更灵活变通。

预算一体化联动

采购申请（PR）、采购订单（PO）和预算主数据的深度关联。当PR/PO生成、撤回、关闭时，原本的预算主数据也会实时相应的扣除或差值返还。

支付计划结构化

采购订单（PO）申请与支付计划充分绑定，用以提醒自己和财务，加强PO支付的效率。支持动态业务阶段的时间设定，联动支付流程、让采购和每笔支付一目了然。

发票自动化采集、验真、认证

通过光学字符识别（OCR）技术采集发票票面信息，关联外部接口自动校验发票真伪，自动填写发票信息到指定系统。解决了人工筛选及核对，工作重复。

多维度费用分摊

包括按品牌分摊、人数分摊、区域面积分摊、历史数据分摊、实际用量等多种分摊方式。

自动生成记账凭证

根据费用分摊后的信息，按照费用类型自动合并、计算，生成凭证，财务二次确认后最终可导入至ERP中。

其他   

- 利用扫描枪进行规范收货；

- 多维度报告，包括应付款明细报表，确认付款明细报表；

- 可视化流程视图，全过程透明；

- PR的灵活拆并单；

- 简易三单匹配：采购/发票/收货/供应商信息自动带出；

- 支付清单审批：从ERP获取支付信息，生成支付清单用以审批；

- 深度集成后，流程控制点及平台功能在设计上就支持业务执行的可逆向操作，避免僵化。

 

完成采购目标期许，迸发标准化「价值」

过程透明

PR、PO、预算、支付的全面联动，从采购申请到收货领用全过程透明可查。

降低成本

提高企业采购议价能力，降低采购成本，消除组织实体之间的沟通成本与运维成本。

提高效率

全面解除对于纸质化流程的依赖，优化了采购执行效率和支付效率。通过新技术的引入，大大提高自动化处理能力，尤其大幅减轻财务人员的工作量。

统一管理

在一个平台上统一管控原本零散的物料、订单与供应商信息，以信息化手段助推采购质量与风险控制。

移动审批

在企业微信或门户app上进行采购等应用的移动审批，搜索与查阅全局采购信息。

灵活扩展

无缝集成常用ERP软件，打通系统间数据壁垒，注重流程敏捷性和业务规范性。

 

推荐阅读

1	规范内部供应链流程，提高企业整体绩效
2	Gartner：RPA+iBPMS居2020年十大战略性技术趋势之首
3	K2+SAP：端到端无缝集成，为企业全面赋能提速