excel

Posted 2021-03-16 pjishu

1.加法例子

 

2.xls是过去的Excel，xlsx是现在的Excel

3.2个窗口放一起：试图-》新建窗口->并排比较。是一个文件的2个视角，改动一个另一个也变

4.拉走单元格：

 

 5.交换2列，选中整列，之后按住shift移动

6.将列调整为刚刚好的大小：

选中一列或者多列，将鼠标移到边框线上，双击，这些列就会自动调整了。

 

 7.快速定位到表格的最后（前面，左边，右边）：选中单元格，移动鼠标到下（上，左，右）边界，双击。仅适合连续数据。

 

 8.滚动保持某行可见：视图-》冻结窗格-》冻结首行。若先点击某个单元格，再冻结拆分窗格，则它的左边所有和上边所有都被冻结了，始终可见。

9.选中一个单元格，若点击右下角向下拉还是它，若按住Ctrl向下拉，则+1。选中1，2，向下拉是3。如果单元格填充的是日期（按住Ctrl+:），向下拉天数增长，若按住Ctrl键则是复制。Ctrl键可以将复制和增加相互转化。还可以拖拽完毕后，点击右下角图标，进行更多的拖拽。

更多拖拽：

点击文件-》选项-》自定义序列：

 

10.单元格背景颜色点击填充（颜料桶图标）。

11.设置表格框线：选中整个表格，点击 

 

12.缩小字体填充：若单元格字很多，则把字体缩小。

13.给单元格设置边框，加斜线：点击设置单元格格式，点击边框。 

14.单元格里的内容换行：alt+enter

15.斜线表头：先画一个斜边框，再输入两行内容，让单元格右对齐，给第一行的内容前加上一对空格。

16.格式刷：先选中好的表格，再点击格式刷，然后选坏的表格。这样坏就变好了。或者双击格式刷，这样点哪里都能把格式给弄过来。

17.将单元格里面的1000-》1000.00：设置单元格格式-》数字-》数值。若改成货币格式，也是同样操作。

更多自定义单元格格式：

 

 

 

 

补充：aaa会显示：一二三四五六日，aaaa会显示： 星期一，星期二。。。。。

如果要把某列的数据写成文本，则选中该列，设置单元格格式，点击文本。如果一旦转为了文本格式，就不能通过设置单元格格式再转为常规，可以通过点击左上角的！号更改。如果想全部一下子改为数值，则先在新的单元格里输入1，然后右键复制，再选中那一列，右键-》选择性粘贴，勾选乘，然后这些文本就转为数值。

19.分列

将txt里面的数据复制，然后选中Excel一个单元格，再粘贴，此时都被复制到一列当中了。选中该列，点击数据选项卡-》分列，选中分割符号（固定宽度表示把前五位后5位分开），下一步勾选其他，把“，”输入。

分列工具还能将常规和文本之间相互转化：选中一列，点击分列，下一步下一步，在常规和文本那里勾选，完成。

20.查找和替换

文件选项卡的小箭头-》编辑-》查找或替换。若只要替换完全符合单元格里的内容而不是只要有就替换，那么在替换中点击选项，勾选单元格匹配。

通过格式进行替换：将红颜色填充的单元格替换为黄色填充的：打开替换框-》格式-》图案，选中红色-》点击下一个格式-》。。。。。

 

 说明：~可以将挨着后面的一个*和?失去意义，从而找到名字为张*的

20.选中A9000到B10000的所有区域：

 

 说明：完了敲回车。

 

 说明：选中第9000行到第10000行。

还可以选中一些单元格，然后在这个框里输入字符串，这样就给它起了名字了。然后就可以通过名字来找到区域了。

21.批注（设置备注）：右击单元格，插入批注。点击审阅选项卡，点击显示/隐藏批注，可以显示所有批注。

将所有有批注的单元格设置为红色：先定位，再设置。类似的，可以利用定位将有公式的单元格设置位红色。