如何实现扫码填报信息

Posted 2021-03-09

1、写作初衷

当前，新冠肺炎防治正在紧张进行，很多单位要求填报各种信息，如：疫情排查登记、员工健康登记、异地返回登记、来访登记、乘客登记等等。传统的纸张填报不仅效率低，而且人员之间需要接触，有传染风险。

本文介绍一种纯电子化的填报方案，可实现手机扫码填报、微信填报，不仅更方便高效，而且人员之间不接触，减少传染风险。

2、原理机制
一套完整的信息填报系统包含2个部分：前端信息填报、后端信息处理。本方案的前端为手机微信，普及面广，操作简单，比较容易推行；后端为管理软件，用于存储信息、业务处理及提醒通知等。

其运行机制是，先在后端设置表格，使得后端能录入数据，这是实现前端录入的基础；再开启公开填报功能，得到公开填报网址；再将公开填报网址转换为二维码，用户即可用手机扫码填报；将填报网址发到微信群，也可微信填报。

用户填报并提交后，信息存入管理后端，工作人员可查看处理。此外，后端可设置提醒模板，每当提交信息或处理信息时，可给相关人员发送手机短信，告知处理进度及状况。

3、实施步骤
本方案面向非专业的普通用户，实施过程比较简单，用户无需编程，无需电脑知识，一般1、2个小时即可设置一种表格的扫码填报，具体步骤如下：

3.1 登录管理后端
有很多管理软件可以用作管理后端，这里以华创信息管理平台为例做说明，其它软件与它基本类似。

3.2 建表
你想让大家填报什么，就建什么表，并把表格栏目设置好，Click下图的位置①即可建表。本文主题是信息填报，因此具体建表过程不再赘述，我们以建好的“疫情排查登记表”（下图的位置②）为例进行说明，其它表格的设置过程是一样的，请举一反三、对照实施。如下图所示：

3.3 开启公开填报
一般来说，要录入数据，需要凭账号密码登录管理后端才可进行，而开启公开填报，就是允许公众用户免登录访问，允许用公开网址进行录入。开启公开填报的位置如下图所示：

3.4 拼写公开填报网址
该网址由后端正常访问网址改造而成，具体改造规则请看后端管理手册。就本示例而言，公开填报网址为：https://www.hc-software.com/hcgis/sheet/scanfill.asp?CoID=15669&SheetID=4
3.5 将公开填报网址转换为二维码
有很多网站提供免费转换服务，这里以草料二维码为例，如下图所示：

3.6 扫码填报
下载、打印此二维码，张贴出去。用户扫码，即可弹出填报页面，如下图所示：

说明：除文字信息外，还可上传图片、PDF、Word、音视频等附件。
3.7 微信填报
点击屏幕右上角的“…”，可将填报页面转发给好友、微信群，或分享至朋友圈，大家即可填报，如下图所示：

4、更多用途
疫情防治目前最为紧迫，所以本文以它为例进行说明。实际上，扫码填报的用途非常广泛，如：产品报修、活动报名、人员签到、客户反馈等，都可以用本方案实现扫码填报、微信填报。