停班不停工，远程办公助力击穿疫情下企业困局

Posted 2021-03-09 cornerstone2019

2020年的开局太不寻常，一场新冠疫情闹得大家都过不好年，这个春节假期对于我们来说可能是史上最长春节。除了待在家里不能出门外，对我们生活并没有其他的影响。但疫情对各大企业的影响可不是那么简单了。

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因疫情原因，很多企业都延长了假期，同时也组织团队成员们开启了远程办公的模式。没办法，日子还是要过的，开工也是要开工的，市场可不会等一切恢复正常才开始运转。

 

但作为职场从业者，我们也要体谅一下企业家，这两年很多中小企业发展也不容易，就业市场去年就已经相当严峻，如果企业抗不下去，那么从业者也会遭遇职场寒冬。

 

有人说了，企业那么有钱，不就延期上班，有那么夸张么？

 

能这么问的，一定是对现金流没啥概念的，很多时候不是企业没钱，而是现金流扛不过去，资金链断裂，这是很可怕的事，强如西贝这样的大企业，如果这样下去，也只不过能扛过 3 个月，400 家门店啊，光算算每天的各种成本得有多少了。

 

所以，呼吁大家真的要多理解广大企业家，尤其中小创业者，这个年头，创业真的太难了。

而这时候，我觉得，远程办公，也许是值得考虑的三赢选择。

 

对社会、企业，以及个人而言，远程办公的好处还是不少的。

 

对社会而言，有以下好处：

 

1、当然是有效防止疫情的传播，这是目前头等大事。

 

但从长远来说，远程办公其实并不只有这一条好处。

 

2、无需高峰出行，低碳环保。还能有效缓解交通拥堵。

 

这也是有效缓解社会压力的一种体现。

 

对个人而言，有以下好处：

 

1、节省时间，对于员工而言，可以减少通勤时间，可以更灵活的安排自己的工作，甚至可以选择自己喜欢的城市，使员工主动去做事情，然后以结果驱动。

 

2、省钱，不用为了照顾工作住在非常昂贵的城区，居住的选择非常广，甚至可以异地办公。

 

3、兼顾家庭，可以有时间接送孩子上下学，可以选择靠近子女学校的住所，更多时间给孩子辅导功课，哪怕坐在那里做自己的工作，只监督孩子学习呢。

 

4、不用假装努力工作，更有效率，更具有目标性，干扰更少。

 

不需要想办法在工作时间摸鱼，不需要应付性的 996，能尽快完成目标，剩下的时间是自己的，做事效率理论上会更高。

 

对公司而言，其实也是有一定好处：

 

1、降低办公成本

 

如果长期鼓励远程协同办公，可以极大降低企业办公环境的租金成本。

 

2、降低用人成本

 

可以有更宽的招聘范围，可以更灵活的招聘异地优质人才。

 

 

鉴于以上，远程办公，理想固然很美，现实依然困难重重。

 

凡事皆是权衡，很难奢求完美。在特殊阶段，也许我们应该认真思考一下，能不能让远程办公的优势更多发挥出来，同时更好的遏制其劣势，如果能在适当的领域找到有效的工具，让远程办公变得有效率，可控性强，那么对企业，对员工，以及对社会，其实是三赢的结果。

 

最近我的小伙伴告诉我，有一个很好的工具产品，非常适合信息产业，以及传统行业中从事信息领域研发的部门，开展远程协同办公使用。

 

这就是 CORNERSTONE。

 

前面我们提到，对于远程协同办公，企业最大的烦恼是不可控，沟通不可控，效率不可控，质量不可控，最终导致项目不可控。我们看看 CORNERSTONE 是如何解决这个问题的。

 

可视化的项目管控

 

1、任务看板

 

 

CORNERSTONE任务看板截图，您可以在此设置工作流程中每一步工作的具体内容，以及制定日后的工作任务，在工作开始时事先梳理清晰的工作流程，是提升工作效率的良好开端。

 

2、甘特图

 

 

CORNERSTONE甘特图以周期为维度展示数据，在“周期”的基础上，还可以加入“责任人分组”和“人力视图”、“工作日”等筛选条件，多重条件并列展示，每个人的工作任务及工作量就都一览无遗了。管理者用它来监控项目进度和每个成员的工作量，可以更好地把握项目的整体。

 

3、燃尽图

 

 

CORNERSTONE燃尽图展示了项目的所有进程，提供预期与实际状态的评估，可帮助项目经理随时进行项目偏差分析，及时调整项目方向，规避风险。

 

4、项目统计视图

 

 

作为项目负责人，通过统计视图就可很直观全局掌控项目的进度，每个人的工作效果，工作价值。

 

而作为员工，也很容易清晰的看到自己的任务安排，以及工作目标。

更重要的是，每一份产品需求的确认和完成都有案可查，历历在目，这比当面交流可能更具有效率，因为，很多时候，当面交流的内容，没有证据，事后争吵，这种事情数不胜数吧。现在好了，都在系统里列的清清楚楚，真到争吵的时候，铁证如山有没有。

 

精细代码管理

 

统一管理代码资源，方便随时随地访问

精细权限控制，可对分支、文件单独设置权限

完整、清晰、可视化地记录代码变更过程

 

 

在开发者提交代码后，自动触发代码质量分析，减少人工审核，提升效率。同时支持在线代码评审，帮助企业提升代码质量。

 

 

多人协同开发，我相信很多人都知道版本控制的重要性，以及如何防范相互干扰，如何保持质量一致性的重要性，有此CORNERSTONE在手，就算天各一方，其实也可以很好的保持代码质量，避免干扰。

 

整合即时通知

 

支持微信、邮件、飞书即时通知，有新的变动，新的需求，新的评审，第一时间通知到有关人员，员工只要带着手机，就不会错过最新的变动和诉求。

 

 

能及时通知到位，也是企业最关心的可控问题。

 

你说以上，能不能解决所有远程办公所面临的问题，坦白说，不可能，但在研发领域，在信息产业相关领域，已经解决了足够多的问题，已经很值得去广泛应用。

 

远程办公，真的是社会，企业，个人三赢的事情，如果借此契机能够走出新的模式，不仅仅是度过当前难关的问题，也许能极大降低信息产业的创业成本，带来更多的创业机会也未可知。CORNERSTONE提供了包括任务/需求/测试管理、迭代规划、缺陷追踪、报表统计、团队协作、WIKI、共享文件和日历等功能模块,现在申请20人以下团队即可免费使用,点击即可免费申请CORNERSTONE。