WPS文档你会管理吗？办公电子化是未来趋势

Posted 2021-03-04

什么是办公电子化？就是办公涉及到的所有文档材料不再使用传统纸张作为载体，而是作为电子文件保存在企业服务器或云端服务器上进行管理。好处是不易丢失，管理起来比较简便，不用担心纸张的保存问题等。同时，也大大提供了办事效率。

举个例子！以前你要去行政服务中心处理公务，你可能需要根据要求带着厚厚的一叠资料去申请。现在呢，现在就可以申请了，只要把文档电子化通过互联网上传即可。

文档如何电子化？

需要通过手机扫描APP来完成，像华为、oppo、vivo、魅族等手机厂商的自有应用商店都有这些扫描APP可下载，我们可以通过搜索“扫描”或者“福昕扫描王”这样的关键词即可找到所需要的应用APP了，安装后即可打开使用。

福昕扫描王如何使用？

使用十分简单，让小编我细细说来。打开APP，点击拍照按钮，对着你需要电子化的纸质材料进行拍照，福昕扫描王会自动捕捉内容，并扫描成一份完整的电子文档，并保存为PDF。文档可以通过扫描王上的分享功能发送到QQ、微信、钉钉等平台，也可以保存到云端，就算手机丢失也没有关系。

福昕扫描王就连打湿了的文档都可以修复，不信你可以继续往下看。

扫描前的文档

扫描后的文档

办公电子化必然是未来趋势，如果要赢人一步，自然就要对未来的科技了解万分。