你时间总不够用？请收下这套最佳的分配时间的方法

Posted 2021-03-03

有谁要是为了赚得更多的钱而加班加点、 更加卖力地去工作， 他就不会真正变得更加富有。 被牺牲掉的业余时间的价值必须从其更高收入中扣除， 而且被牺牲掉的这部分的价值通常比财务上得到的要高很多。

为了赚更多的钱而牺牲掉您的业余时间， 靠这种方法您不可能实现真正的富有。 真正的富有是指具有由少变多的本事， 而并非必须为此做出同样程度的牺牲。

真正的成功意味着： 您能够获得更高的收入， 但您的工作时间并没有增加， 甚至还减少了。

真正的自由不是指摆脱了工作的自由， 而是指在工作中的自由， 也就是说， 有足够的时间去思考， 去谈话。

信息时代里， 最大的奥秘之一就是： 人们怎样避开过度工作导致的筋疲力尽。 如果您不具备在生活中保持平衡的能力，那么请跳过后续部分。

因此，请您确定多大的工作量以及多长的工作时间对您来说是舒适的。 您也必须确定您的业余时间， 并像计划工作那样安排好您的业余时间。 我已经为自己找到了最佳分配时间的方法， 我所采用的最重要的步骤对您也许会有所帮助。

1.像罗盘一样有意义的问题： 我清楚自己想要什么

哪些事情对我来说是正确的事情（有效性）才重要，而大多数人只是关注正确地做好这些事（功效）。重要的是我们要了解我们内心的罗盘， 只有这样， 我们才能知道自己想走哪个方向；只有清楚了我们适合去做哪些事情， 我们更加努力地工作才是有意义的。

2.优秀的计划： 用45分钟左右的时间来计划一周的事情

因为我只想在一定的时间里工作， 所以我始终会最先安排那些最重要的活动。 除此之外， 我每天还会给突发事件留有一定的时间。 但我还是首先计划我的业余时间， 也就是说， 业余时间永远处于第一位。

3.委托： 你不是一个人在战斗

你的周围都是极其出色的合作伙伴和工作人员。

每个人都做着给他们带来乐趣并且与其天赋相符合的事情。 我只注意收益并关心机制的建立， 我完成自己的任务 。 我从来不让自己参与日常琐事。 请您尽可能委托一位能和您一样出色地胜任这项工作， 甚至比您做得更好的人。

4.绝对集中： 学会把注意力完全集中在手头的工作上

我的思想也不会为了一件小事而开小差， 所以我才能够取得如此多的成绩。 有两件事对此起到了主要作用： 一方面， 我每天都会进行冥想， 这有助于提高绝对集中精力的能力； 另一方面， 我每工作2个小时就会休息20分钟， 在这段时间中我可以使自己在身体上、 精神上和心灵上都得到充分的休息。 诀窍在于， 要在您感觉到疲劳、 筋疲力尽或者过度紧张之前进行休息。 我强力推荐您试试这个方法。

5.帕累托定律： 您在工作中所获得的80%是通过您所消耗时间的20%实现的

如果把注意力集中在我们取得成绩的这20%工作中， 那么我们将不会感觉到时间紧张了。 据此， 我们就可以把工作时间分配开来， 用于很多不重要的事情和少数重要的活动上。 只有当我们没有把精力集中在重要的事情上， 才不会出现过多的麻烦。

在内心还没有完全认同帕累托定律之前， 我总是觉得自己时间似乎太少了。 现在我明白了， 以前我并不是缺少时间， 而是在管理方面出现了严重混乱。 我们活动的一大部分只能有一点点用处， 而我们极少部分的时间甚至比剩下的全部时间还要更有用。

那些真正掌握了帕累托定律的人才会明白： 仅仅做小小的改变是不够的，我们必须进行时间的改革，必须不断地对整体时间安排提出质疑。

您可以从下列问题出发： 其他人还会做什么？ 我今天最后一次自己做的事情是什么？ 给我带来80%成绩的20%的工作在里？

帕累托定律的精彩之处在于： 在具有决定意义的20%工作中， 您还能按照80/20这样再次进行划分， 以此类推， 一直到至善至美为止。 许多人担心由于委托了他人， 由于帕累托定律， 自己就会成为多余的。 但是成功的人却想把自己变成多余的。 他们知道， 自己总是能够找到一些推动他们企业前进的事情去做。 为了把创造力用于企业发展上， 他们总能找到办法解放自己。