这8个操作都不会，真不好意思说自己会Excel

Posted 2021-03-02 bgzy

很多公司都要求员工熟练的掌握Excel，but,绝大多数人所谓的熟练使用Excel，估计也只会一些简单的表格和知道加减乘除、求和吧！再难一点，估计就真的把自己难倒了。
讲真我觉得Excel还是很牛的，强大的数据处理功能，相比较ppt和word来说，应用范围更广。
话不多说，今天就跟大家分享一下Excel中常用的8个实用小技巧，职场必备技能，不能错过哦！
PS:下列操作使用的是2016版的Excel

快速拆分文本和数值

如下表格可以看出，个人信息中姓名和联系方式是在同一个单元格，那么如何将其快速拆分出来呢？

操作方法：

只要在首个单元格输入目标值，然后按下【Ctrl+E】，便会自动识别拆分规则，并进行填充，真的没有比这个更好的方法了。

 

 

快速填充工作日

在下列日期中，如何快速填充工作日呢？

操作方法：

选中数据区域，点击开始——填充——序列——工作日，步常值为1，终止值为2019-1-31。

 

快速批量提取员工生日

从员工身份证中快速提取出生日期，很多人第一时间会想到用函数，其实直接快捷键就能立马解决问题。操作方法：

只要在首个单元格输入目标值，然后按下【Ctrl+E】，立马就提取出来了。

 

除此之外，你还可以利用“分列”功能来解决，这里大家可以自行操作下，个人觉得还是快捷键【Ctrl+E】比较方便。

 

保持序号连续性

我们在处理表格数据时，经常对指定行数进行删减或隐藏等操作，这时如何保持序号连续性呢？

操作方法：

在单元格中输入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1

 

手机号码分段显示

一长串手机号码看起来密密麻麻，很容易看花眼，需要规范一下更直观，这里我们进行批量分段显示，3秒搞定！

操作方法：

选中数据——右键设置单元格格式——自定义——类型更改为——000-000-00000，点击确定就搞定了！

 

多个工作表同时输入内容

有时候需要在多个工作表中输入相同的内容，常规的做法就是输好一个工作表再输下一个工作表，不过现在不用了，只要学会下面这个小妙招，就可以直接在多个工作表输入相同的内容。

操作方法：

按住【Ctrl】键选中多个工作表——然后直接输入内容，按回车键——接着就可以查看刚才输入的内容了。