Excel知识点与技巧1

Posted 2021-03-02 bfcs

1.工作区：方便两个工作表之间进行对比

2.工作表标签颜色

3.交换两列的次序

4.快速到达边界：即快速到达第一行或最后一行

5.冻结窗格：可以固定某几行或某几列一直存在于窗口，不会随着往下拉或往右拉而不见了。

6.填充柄---特殊填充

7.快速选择一段区域：快速选择一段区域，而不是手动选择往下拉。

 

 

1.工作区：方便两个工作表之间进行对比

视图--->点击新建窗口

 

 之后下方会出现两个一样的工作簿

 

 之后可在任意一个工作簿中点击全部重排并选择排序方式

 

 点击确定后会按照所选择的排列方式布满整个窗口，这样就不用手动来回切换工作表了，而且对任意一个工作表的改动，另外的工作表是实时同步的。

 

2.工作表标签颜色

工作表右键----》工作表标签颜色

 

 

 

3.交换两列的次序

单击C选择C这一列，然后鼠标移到C列右边框位置时会出现移动符（上下左右的方向箭），此时按住Shift并往右移动（即鼠标左键按住并往右移）到D和E列之间

 

 结果为

 

 

4.快速到达边界：即快速到达第一行或最后一行

操作方法：鼠标位置移到任意单元格的上边界或下边界，鼠标移到单元格边界时会出现移动符，如果要快速到达最后一行，则把鼠标移到表中任一单元格下边界位置，出现移动符时双击就会快速到达最后一行，其他边界依此类推，这里假设表的数据是连续的，没有空行。

 

5.冻结窗格

可以固定某几行或某几列在窗口的位置，不会随着往下拉或往右拉而不见了。

比如我有一个需求，我需要在我往下滚动看数据时，第一行一直固定在窗口，以免我忘记各个列代表的是什么数据。

 

 

如果需要固定多行或多列（冻结列和冻结行原理一样）

 

 

 

6.填充柄---特殊填充

把鼠标移动到单元格右下角会出现实心+号，这是填充柄，左键按住往下拉会出现复制填充或序列填充，右键按住往下拉会出现特殊填充选项

 

 

 

自定义填充序列

文件---》选项----》高级

 

 

 

 

 

 查看效果

                                                

 

 

    

 7.快速选择一段区域

快速选择一段区域，而不是手动选择然后往下拉