制作二级下拉菜单

Posted 2021-02-21 zxksbs

 

涉及函数：

offset（基准位置（可以是单元格可以是区域），行偏移，列偏移）。返回他的引用。可以扩大区域。

 

 

 

方法一：利用定义名称制作二级下拉菜单

 

 

 

 

如图所示：

第一步：定位所选区域（Ctrl+G）。在公式下面点击定义名称，选中首行定义。

第二部：数据验证——序列制作一级下拉菜单

第三部：数据验证——序列——在公式里面输入=indirect（一级下拉菜单单元格）

 

 

 方法二：利用offset函数制作

逻辑思路：建立一级下拉菜单——利用OFFSET函数找到一级下拉菜单下对应的第一个地址字符——利用COUNTA函数算出总共有多少个字符串——利用OFFSET函数的引用属性（扩大）找到完整的字符序列。

第一步：利用数据验证建立一级下拉菜单

第二步：利用OFFSET函数找到一级下拉菜单下对应的第一个地址字符:=offset(a2,0,match(L2,$A$1:$A$1,0)-1)

第二步：利用COUNTA函数算出总共有多少个字符串:=COUNTA(OFFSET(A:A,0,MATCH(L2,$A$1:$D$1,0)-1)

第三步：利用OFFSET函数的引用属性（扩大）找到完整的字符序列。=OFFSET(A2,0,MATCH(L2,$A$1:$D$1,0)-1,COUNTA(OFFSET(A:A,0,MATCH(L2,$A$1:$D$1,0)-1))-1)

 

 

 

 换种形式的二级下拉 菜单的制作

 

 

思路一：转化为上面那种形式的表格重新制作

小tip：

一个是利用数据验证的删除重复值形成序列：另一个利用unique函数形成不重复序列。

思路二：制作一级下拉菜单——利用OFFSET函数偏移引用扩大数倍——在数据验证中输入函数

函数如下：=OFFSET($B$1,MATCH($G2,$A$2:$A$16,0),0,COUNTIFS($A:$A,$G2))

以B1为基础，利用match函数找到城市在市（A）列对应的第一个位置向下偏移，左右偏移为0，利用COUNTIF($A:$A,$G2)找到扩大的区域大小。