表达能力差怎么提升

Posted 2021-02-19 caishunzhe

第一部分：好表达的三个层次

1.完整的陈述观点；

2.条理清晰的陈述观点；

3.逻辑严谨的陈述观点。

第二部分：快速提升表达能力的三个方法：

1.复盘练习法；

2.复述练习法；

3.电梯法则练习法。

 

01丨学会完整的陈述观点

想要做到准确的表达，在你所表达的内容中需要包含“观点”+“证据”这两项。

你的证据描述越详细、越具体，能在对方脑海中描绘出画面感，对方就越能够理解你的意识

毕竟表达最重要的意义，就是向他人传递我们内心的思想情感，让他人理解我们的思想情感。

02丨学会条理清晰的陈述观点

除此之外，还有许多相似的研究都表明了，人的短时记忆更容易接纳7±2以下的信息。

回到表达上，如果希望表达的内容，更容易被人记住，这时候就需要将信息整理成简短、有规律的内容，再传递出去。

根据“神奇的7±2”理论研究，2-4个关键点是最容易让人记住的。

--->一句话分为3个点来讲，总(观点)分(证据)

03丨学会逻辑严谨的表达

做到上面的只是基本。如果想要让这段话符合真正的逻辑，那么应该把里面的描述按照真正的逻辑关系放在一起

 

--->用思维导图帮助

常见的逻辑有两类，一种是演绎逻辑，另一种是归纳逻辑。

 

演绎逻辑(一般到特殊),如三段论

时间顺序、结构顺序、重要性顺序

 

归纳逻辑(特殊到一般)

所谓归纳逻辑是指人们以一系列经验判断或知识储备为依据，寻找出其遵循的基本规律或共同规律，并假设同类事物中的其他事物也遵循这些规律，从而将这些规律作为预测同类事物的其他事物的基本原理的一种认知方法

 

04丨快速提升表达能力的3种方法

方法一：复盘练习法

所谓的复盘思维，就是对过去所做的事情重新“过一遍”，通过回顾、重演和分析、找出原因、总结规律，指导我们下一次的行动。

方法二：电梯法则练习法

虽然叫做电梯法则练习，但并不是让你在电梯里说话。该方法来自著名的咨询公司——麦肯锡。

麦肯锡是一家为企业提供管理咨询的公司，作为世界领先的咨询公司，也有悲痛的过往，毕竟罗马不是一日建成的。

麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。 咨询结束的时候，麦肯锡的咨询顾问在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下结果呢？” 由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。 最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求员工必须要在最短的时间内，把事情表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果，将表达内容归纳在3个要点内，这就是广为流传的“30秒电梯法则”。

 

例如你想跟领导汇报一项事情，你可以事先尝试一下，自己能不能在30秒内表达最重要的事情。

又如你去面试时，面试官让你做个自我介绍，你能不能在30秒内展现出自己比较全面的信息？

在日常练习的时候，你可以打开手机录音，来一段即兴演讲，记住要一鼓作气，即便没有讲好也不要重头开始。录完后回放一遍，你就知道自己在表达上的不足了。

 

方法三：复述练习法

不知道你们平时是否爱看TED的演讲，为什么现在TED那么受欢迎？

除了有干货外，很大原因是因为他们能够讲好一个故事，不论是自己的故事，还是自己他人的故事。

他们的演讲不只有“干货”，还有很多有趣的故事，这么有趣的演讲，受众自然就多了。