中小企业财务管理常见错误及防范措施

Posted 2021-02-17 qingflow

每个企业领导都会有犯错误的时候。从采用不合理的销售策略到使用不恰当的软件工具，中小企业在成长的过程中，会被许多问题会绊倒。在财务流程管理方面，即使是小错误也可能是毁灭性的。

因此，重要的是要了解和分析其他企业常见的失误之处，以便规避类似的错误。以下是中小企业财务管理常犯的错误及防范建议：

仅使用电子表格

中小企业最常见的错误之一是他们喜欢只使用电子表格，因为其易于使用且成本低廉。但是，电子表格不是专业用来处理财务数据的，使用电子表格时经常会出现手动错误，它也并不是为财务管理协作而设计的工具。

在需要的时候使用专业的软件是至关重要的，尤其是在管理财务方面。专业的工具可以帮助你一键生成损益表和现金流报表；相关人员都可以访问系统，你也可以控制团队成员的数据访问权限；购买并使用软件的前期成本将通过日后帮助你节省的时间和提高的流程效率而得到挽回。

没有标准化流程

大多数财务流程都是可预测的，可以很容易地标准化。以差旅费报销为例，员工报销之前需要向经理提交费用报告，经理审查费用，批准报告，并将其发送给财务人员进行报销。财务团队确保开支不超过公司既定标准，并向员工发放报销。当没有系统化时，这个过程可能是混乱的。员工提供的收据或者费用发票可能会在一大堆电子邮件中丢失，费用报销可能需要数周时间才能送达员工。

每个财务流程都遵循一个固定的路径，涉及一组连续的任务事项。使用类似轻流的财务管理工具，可以帮助你自定义财务管理流程并使这些流程更加标准化，确保任务的连贯性，流程所涉及的人员也能够更快的审查和实施这些任务。

人员之间没有紧密连接

很多时候财务信息需要在组织中不同团队之间共享，当他们彼此沟通不到位时，数据的可靠性及任务的效率都会变低。财务团队和销售团队需要使用大量的公共信息，但通常没有适当的渠道来共享这些信息。当这种情况发生时，你永远无法确保你的数据能够得到实时的更新。

当你使用类似轻流的财务管理系统解决方案时，每一个系统中的数据被更改它就会在连接的所有其他系统中反映出来，既消除了重复输入，也减少了错误数据。

无法自动生成直观的财务报表

当你花费大量的时间仔细研究了一行行的费用，却发现它们只能简单的告诉你支出了多少钱，收入了多少钱，但没有告诉你“为什么”会花出这么多钱、“怎么样”节省钱。为了提高费用报销效率并减少不必要的成本，你需要更加具有洞察力的报告，详细地帮你分析费用的去向和产生的效果，并帮助你找出合适的优化方案。

无论你公司的规模或行业如何，使用类似的轻流的财务管理工具可以自动化生成你需要财务管理报表。通过报表，你可以详细了解哪些是有效或者无效的支出，进而帮助你做出正确的业务决策。

如果你是一个中小企业主，并希望改善您的财务管理流程，那么推荐轻流，您既可以使用轻流系统中现成的模版，也可以从头开始构建自己的财务管理应用系统！

现在点击注册轻流可以免费进行试用噢～