【Excel】多列数据合并为一列

Posted 2023-03-19

参考技术A 由于问卷系统的问题，导出的数据是每个选项为一列，但分析时需要将单选题的多列数据合并为一列，才方便做透视表或spss分析。

如下图的性别数据：

性别数据举例

Excel中有以下几种方法可以达到合并效果：

准备操作：将A列1替换为男，B列1替换为女。

1、操作技巧法 。【适合少列数据合并为一列】

操作： 选中A列，ctrl+g定位，选中定位条件，选择空值，点击确定。选中空值后，右击选择删除，选择右侧单元格左移，点击确定，即可完成。

原理 ：用B列的数据替换A列的空值。

注意：此方法需将要合并的数据单独列出一个sheet表，否则会导致其他列数据部分左移。

选中A列，ctrl+g定位，选择定位条件

选择空值

点击删除

选择右侧单元格左移

2、 公式法 。

（1） &连接符 。【适合少列数据合并为一列】

操作： 增加一列C，在C3单元格输入公式  =A3&B3  ，即将A3和B3合并为C3。鼠标放置C3右下角，当鼠标变为黑色 + 号，双击，自动填充整列，即可完成。

原理 ：将A3、B3的内容合并，空值不显示。

C3=A3&B3

双击黑色+字，自动填充

（2） concatenate 函数 。【适合少列数据合并为一列】

操作： 增加一列C，在C3单元格输入公式  =concatenate(A3,B3)  ，即将A3和B3合并为C3。鼠标放置C3右下角，当鼠标变为黑色 + 号，双击，自动填充整列，即可完成。

原理： concatenate函数是将多个文本字符串合并为一个，空值不显示。

注意：括号为英文括号，数据之间用英文 逗号 。

C3=concatenate(A3,B3)

（3） phonetic 函数 。【适合多列数据合并为一列】

操作： 增加一列C，在C3单元格输入公式  =phonetic(A3:B3)  ，即将A3和B3合并为C3。鼠标放置C3右下角，当鼠标变为黑色 + 号，双击，自动填充整列，即可完成。

原理：phonetic函数是获取一定范围内代表拼音信息的数值，空值不显示。

注意：括号为英文括号，起始数据和终止数据之间用英文 冒号 ，适合多列数据合并。

C3=phonetic(A3,B3)

（4） if 函数 。【比较复杂，但可以不用将原数据替换】

操作： 增加一列C，在C3单元格输入公式  =if(A3=1,"男","女")  ，表示如果A3=1,即呈现“男”，否则呈现“女”，将A3和B3合并为C3。鼠标放置C3右下角，当鼠标变为黑色 + 号，双击，自动填充整列，即可完成。

原理： if函数列出了条件，当满足条件1，呈现结果1，满足条件2，呈现结果2。

注意：引号为英文括号。若是多列数据合并，公式为  =if(A3=1,"18岁以下",if(B3=1,"18-25岁"，if(C3=1,"26-30岁"))) ,有多少列数据就写多少个if和括号。

=if(A3=1,"男","女") 

结语

方法不在多，在于顺手。选择自己喜欢的方法，常加练习，就能提高数据分析效率。