vlookup函数使用---execl公式

Posted 2021-02-15

1、用途：

我们有一张工资明细表，里面有好多列内容很复杂，我们仅仅想看看张三和李四的收入，我们不想要其他信息。我们需要从工资明细表中拿到。那我们应该怎么做。

2、函数语法：

函数格式：

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

参数解释：

lookup_value : 查找值。

table_array :查找范围。

col_index_num :查找列数（我们所要值所在查找范围的第几列）。

[range_lookup]: 数值：True表示近似匹配，False表示精确匹配。

具体案例去解释

总结：

vlookup属于竖直函数，就是列函数（就是对列进行批量操作）。通俗的讲，就是根据查找值参数，在查找范围的第一列搜索查找值，找到该值之后；以【查找范围】的第一列为准，往后开始数N列，N为【查找列数】的值，然后等到对应的表格内容。

3、使用方式：

• 打开公式->插入函数->搜索‘vlookup’，确定进入下图状态。

• 直接写公式：

  直接在上面的框内，写入‘=vlookup()‘,括号里面按顺序写上参数。

  

4、实际案例+步骤解析

1. 场景描述：

   有如下两张表，表A图中标黄的部分，表B图中标蓝的部分。

   

   需求：我们要从表A中查找并提取姓名为张三、李四等人的收入，填到表B中。

   步骤：我们首先查找张三的收入，然后使用

   • 设定【查找值】

     首先我们查找张三的值，

     根据需求我们的【查找值】为张三，

     函数书写：“=vlookup(F2,)”

     

   • 设定【查找范围】

     在表格A中，我们只需要姓名和收入，就可以得到我们想要的，所以我们设定的【查找范围】是表A的姓名和收入两列，当然我们加上部门也没有关系，但是当数据多的时候，我们会增加工作时间。

     函数书写：“=vlookup(F2,A:B,)”

     !

   • 设定【查找列数】

     根据我们的查找范围，我们的查找范围是两列数据，我们最后要的数据是匹配的收入，在我们查找范围里，是第二列，

     函数书写：“=vlookup(F2,A:B,2)”

     

   • 设定【匹配条件】

     我们这里需要精确地匹配数据，所以匹配条件设置为FALSE。

     函数书写：“=vlookup(F2,A:B,2,FALSE)”

     

     写完函数之后按住enter就得到我们想要的数据了。

     然后我们将鼠标的光标悬停在选中单元格的右下角位置，这里有一个方形点，它被称为自动填充柄。将下面的数据也拿到。

     

5、常见错误

1. 查找值不在查找范围的第一列

   下面这个里面，我们的【查找值】为姓名，查找范围为A列和B列，我们的【查找值】位于第二列。

   

   按照我们上面讲的：函数应该这么写‘=VLOOKUP(F2,A:B,1,FALSE)’，我们发现无法得到的是N/A。

   

   【解决方法】

   我们不能把查找列选在查找范围的第一列。可以手动将表A的收入列手动复制到姓名列后面，做完匹配后将复制的该列删除，也可以使用if函数。具体百度这里不写。

2. 第二个就是查找列的表格内容格式不一样。

   比如表A中的姓名列为时间格式的，表B的姓名列为文本格式的。这样也是无法匹配到数据的

   【解决方法】

   可以点击数据->分列->...完成。（这样就把表格内容批量修改成文本格式了。）在进行匹配操作。