如何选择Outlook超大附件解决方案？以下四点需注意

Posted 2021-02-14

在职场中，无论社交网络及团队协作工具如何火热，电子邮件依旧是无法绕过的一个工具。只要想想但凡稍微正式的对内对外沟通协作，我们有多么频繁地使用邮件，就知道此言非虚。

作为一款十分实用的办公软件，Outlook邮箱在企业中被广泛使用。但是，对附件尤其是超大附件的处理并不是它的强项，在使用中经常会遇到"附件大小超过上限"、"附件太大无法下载" 等情况。

针对Outlook超大附件发送难的问题，目前常用的有两种解决方案：企业网盘提供的Outlook插件，以Ftrans Outlook超大附件系统为代表的纯插件产品。到底哪种方案更好用，比试比试就见分晓。

1、权限控制与审批流程
一些企业，尤其是跨国公司、大型制造业企业、影视传媒企业与供应商、合作伙伴、各地分支机构沟通协作时，需要频繁地交换大体量业务数据文件。出于专业性与严谨性的需要，这些文件通常需要通过邮件发送，而且邮件通过审批之后才能发送。

网盘类的Outlook插件大多只有发送权限、下载权限等简单的权限设置，不支持邮件审批。Ftrans Outlook超大附件系统不仅具有丰富的权限设置，还支持自定义审批流程。用户可根据需要，选择审批人员、设置审批步骤，确保附件发送符合企业流程和规定。

2、附件文件的安全性
除了邮件发送的合规性，附件文件的安全性也很重要。重要文件的泄露可能对企业造成无法估量的损失。

网盘类Outlook插件一般有访问期限、访问密码等基于文件下载安全的设置，但是对附件发送过程的安全性关注不多。Ftrans Outlook超大附件系统通过对邮件附件传输过程进行通信加密，杜绝数据泄露风险。同时，通过访问期限、访问密码等设置，为附件数据保护上上双保险。

3、传输可靠性
在合规性和安全性的前提下，高效可靠地大附件发送将大幅提升企业的运营效率。

不少企业网盘的Outlook插件虽然支持大附件发送，但是对于大体量业务数据频繁传输的支持并不够好。Ftrans Outlook超大附件系统对TB级巨型文件和百万级海量文件都有良好的传输优化，并支持断点续传、错误重传，确保附件发送的可靠性与正确性，避免企业用户在紧急情况下“掉链子”。

通过上面的比较，要用Outlook发送超大附件的你，想必已有了自己的答案。戳这里，观看操作演示，然后发送一封超大附件吧。