面对数不胜数的工作，历途管理者要如何做到事半功倍

Posted 2021-02-12 aiqidian

唐代大诗人李白的《乐府·将进酒》中有这样一句诗“天生我材必有用”，确实如此，不管你出生在什么样的家庭，不管你的教育水平如何，我们总能在这个世界上找到属于自己的一席之地。

 

但是我相信在每一个平凡的人的心中都有一个不平凡的梦想，就比如一个普通小职工的梦想或许就是升职加薪，有一天可以成为一个管理者。那么怎么样才能成为一个管理者？最主要的是如何成为一个卓有成效的管理者，这便成了大家想要学习的课题了。

今天小编给大家推荐的《卓有成效的管理者》一书，便会为您一一解答，给您带来一种“柳暗花明又一村”的感觉。

要想成为一名卓有成效的管理者，首先你得先成为一名管理者，那么，到底什么样的人才算是管理者呢？在一个现代的组织里，如果一位知识工作者能够凭借其职位和知识，对该组织做出贡献，并且能实质地影响该组织的经营能力及达成的成果，那么他就是一位管理者。换句话说即使他没有所谓的职权，只要他可以为组织做出贡献，并可以为自己所做的事承担起责任的人就是管理者。

 

读到这里，是不是有一种“天降大任于斯人也”的感觉？成为一名管理者的要求似乎也没有海底捞针那么的困难，但是，要想成为一名卓有成效的管理者却好像显得困难重重，因为作为一个管理者需要面对各种各样的问题：

1、管理者的时间往往只属于别人，而不属于自己。因为每一个人都可以随时来找他。

2、管理者往往被迫于“日常运作”，因为很多管理者经常会被一连串的无关紧要的事情所左右而忽略了总体管理。

3、管理者本身处于一个“组织”之中，只有当别人能够利用管理者的贡献的时候，管理者才算有效。

4、管理者身处一个组织的“内部”，受到组织的局限。因为一个组织的管理者不能亲身体验外部事物的变迁，只能通过资料的报告来了解外部世界，但是这些报告的内容事先都已经经过了组织的过滤。

当一个管理者面对着种种问题的时候，如果他不能致力于学习提高自己的有效性，就不可能成为卓有成效的管理者。

 

 

要想提高管理者的有效性，就必须在思想上养成下面的这五项习惯：

1、学会管理自己的时间。作为一个管理者每天都会有各种各样的事情需要解决，那么如何有效的利用有限的时间呢？首先我们应该清楚自己的时间是怎么耗用的，我们可以用一个小本子将自己一天所做的事和各自所用的时间，用一个小本子记录下来。

然后把浪费时间的活动找出来，尽可能的将这类活动从时间表上排除出去，最后估计出自己究竟有多少的“自由时间”，然后把这些管理者可以自行支配的零碎时间集中起来 ，用在他应该做的或者是对组织有贡献的事务上。

2、重视对外界的贡献。一个管理者在接到工作的时候，首先应该自问：“别人期望我做出什么样的成果？” 因为，一个管理者如果能重视贡献，那么这将会是人才发展的最大功力，因为一个重视贡献的人往往可以随着外界的环境或要求去调整自己，使自己随时保持一个良好的心态去迎接不同的工作。重视贡献的管理者还可以帮助自己身边的人将眼光放得更远，从而也就提高了他们的工作水平。

3、善于利用长处，包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处。一个有效的管理者的用人秘诀在于知道如何发挥人的长处。因为他们知道，他们之所以用人，是用人来做事，而不是用人来投主管所好的。只要我们注意认识我们的下属，观察我们的上司，多问“此人能做些什么”而不问“此人不能做些什么”。我们便可以养成重视人之所长及善用人之所长的态度。

4、集中精力于少数重要的领域，在这少数重要的领域中，如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。有效的管理者知道他们每天都必须完成许多的工作，但管理者的时间却非常有限，所以管理者便要本着“要事优先”的原则，利用较长的连续性的时间优先做对组织有重大贡献的工作。那么什么样的事情是最重要呢？则需要管理者通过前面讲述的原则进行优先级排序：重将来而不重过去；重视机会，不能只看到困难；选择自己的方向，而不盲从；目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。

5、善于做有效的决策。一位卓有成效的管理者在做决策的时候应该遵守下面的五大要素：要了解问题的性质，如果问题是经常性的，那就需要通过建立原则的方式解决；要找出解决问题时必须满足的条件；仔细思考解决问题的正确方案是什么，以及这些方案必须满足哪些条件，然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项，以期该决策能被接受；决策方案要同时兼顾执行措施，让决策变成可以被贯彻的行动；在执行过程中重视反馈，以印证决策的正确性和有效性。

 

有效的做事方式总是能让我们离成功更进一步，当我们成为一名管理者但却不知道如何让自己更上一层楼的时候，相信这篇文章会让你恍然大悟。它会让我们每一个平凡的人在这个平凡的世界获得不平凡的成就。

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