什么邮箱最好用？教你高效使用163vip邮箱

Posted 2021-02-09

现阶段，大家已经不满足于电子邮件的即时收发等功能，为了进一步提升工作效率，对邮箱也提出了更多的要求，以使公司内部管理与公司外部沟通更高效便捷。下面就从使用场合来讲一下什么邮箱比较好用。
一、个人邮箱
市面上有各种各样的个人邮箱，选择的时候结合自己的喜好和习惯即可。比较常见的有：
1、TOMVIP邮箱：有着20年邮箱经验的老牌子了，安全稳定，界面简洁，拥有电子名片，邮件撤回，数据恢复等特色功能，同时手机可随时随地收发邮件。而且设有3大客服通道，提供7*24小时专业服务，紧急问题可快速处理。

2、腾讯的QQ邮箱：与QQ号绑定，使用广泛但是一般不用在商务办公上。

3、还有阿里，搜狐，新浪等就不一一列举了。
二、企业邮箱
企业邮箱是几乎每家公司或组织必备的工具，选择的时候要求会更高——包括安全性、增值功能等等。所以这些企业邮箱除了基本的稳定收发邮件的功能，还具备很多对办公来讲更方便的功能。比如我们公司在用的TOM企业邮箱，有超大附件、邮件加密、移动办公等功能，有效提高工作效率。

至于哪个邮箱好用就要按照公司的要求来选择，比如海外邮件较多的就需要选择海外有优质服务器和IP资源的邮箱等等。
三、如何高效使用电子邮箱呢？（以163vip邮箱为例）
1、给邮件一个“家”
重新设置与工作相匹配的分类文件夹层级，在邮箱设置中，选择文件夹管理，新建文件夹，填写邮件夹名称即可。

其实设置几个文件夹就足够了。可参考以下几条建议
? 已处理文件夹：所有处理过的邮件收录于此。如果日后工作需要，可以通过查找功能查阅
? 待处理文件夹：还没有处理的邮件放入此邮件夹，如果完成工作，可将邮件转移至已处理文件夹
? 临时文件夹：可以将开会讨论的相关邮件存储于此。
2、设置收发规则，帮你解决无法及时回复造成沟通不畅，进而导致工作压力冲突等问题。在设置中设置来信分类，新建来信分类，根据需求设置规则

你可以根据自己的需要使用处理邮件的技巧。于此同时，选择一个好用的邮箱可以让你的工作效率翻倍~想了解更多可以访问163vip邮箱官网http://163.net