采购申请审批流程多效率低，你的采购流程该信息化啦！！！

Posted 2021-02-05 qingflow

什么是采购申请审批流程？

采购申请批准流程是指请求批准购买某商品或服务的过程。管理者在根据企业政策购买原材料、设备设施、产品服务等业务需求时，会使用它来批准或拒绝采购申请。

采购申请审批流程步骤

在手动申请管理流程中，一旦确定需求，就会产生纸质的采购申请单并附加如报价和产品规格等支持性单据材料；然后通过申请审批流程转发此采购申请单，请求获得批准后，将生成采购订单。

虽然每个企业都有自己独特的采购业务流程，但是大多数公司关键的采购流程步骤是相似的。以下是采购申请批准流程中涉及的四个关键步骤：

1、需要识别

采购申请批准流程从识别采购需求开始。为了确保需求的真实性，企业必须明确以下几个问题：

• 为什么需要该产品/服务？

• 哪些因素会影响此次购买？

• 购买价值是否在批准的预算范围内？

• 什么时候需要该产品/服务？

• 是否需要重要部门或个人批准？

• 是否可以使用现有合同履行此要求？

• 经批准的供应商是否能够及时提供必要的产品/服务？

2、提出请求

一旦确定了有效的采购需求，采购专业人员需要准备并提交采购申请表以及其他必要文件，提交审批的申请必须列出有关所需产品/服务的所有足够详细信息以及申请者信息（如姓名，部门等）、配的预算、供应商信息以及与购买相关的所有其他信息。

3、审核请求

一旦请求者提交采购申请表，系统将对申请进行评估和审查，以确保材料完整性。在生成采购订单之前，每个采购申请表模板必须符合企业的要求。采购申请通常只需要直接经理和财务团队的批准就可以了，但是如果采购的金额超过某个限制金额，则需要额外的审批流程。

4、生成采购订单

如果审批人都批准了采购申请表且所有的审批流程已完成，则会生成采购订单。如果审批者拒绝该请求，则采购申请批准工作流程会将表单回发给申请人，并附上请求被拒绝的具体原因说明。

如何在15分钟内自动化完成采购申请审批流程

轻流，支持无代码在线搭建业务流程管理应用，可以帮助你在不到15分钟的时间内构建自己的自动化采购申请审批流程系统。整个搭建过程只需要三步即可：

第1步：创建表单

在创建采购申请审批流程时，你可以使用轻流提供的免费的行业通用模版，也可以自己根据企业自身的业务流程状况从头开始创建。

第2步：添加申请审批流程

表单准备就绪后，下一步就是定义采购申请工作流程、添加相关负责人、设置权限以及根据现有流程配置申请审批的工作路径。

第3步：创建报表

每一笔业务都需要可视化呈现，你可以业务需要用轻流自由创建各种柱状图、饼状图等数据报表，帮助你随时随地知道采购相关的数据情况。

上面的三步都做完之后，你的采购审批申请自动化流程管理应用系统就能发布了，紧接着你可以将这个应用系统分发给采购申请审批相关的工作人员，轻松实现采购申请审批的自动化工作。

自动化您的采购申请审批工作流程

虽然市场上的一些工具可以将您的采购申请批准流程数字化，但您需要寻找一个能端到端自动执行申请审批流程管理的工具。像轻流这样的采购自动化工具，可以让企业创建一个强大的在线表单，可以安全、准确地捕获和存储所有必要的信息。

此外，您还可以从交互式仪表盘和富有洞察力的报告中清楚看到采购申请批准流程的数据状况以及执行的效率如何，进而帮助你进一步优化业务流程管理。现在点击注册轻流还可以免费试用噢！