企业应注意那几点，才能选择适合自己的oa软件？

Posted 2021-02-03

现在市面上很多中小型企业都希望能够利用互联网办公，因而对oa软件的的需求是比较高的，尤其是中型企业。

　　
因为中型企业的人数不算太少，发展也是处于上升状态，对应的业务范围也是正在扩张之中，需要使用合理的oa软件，来提高员工的工作效率，提升企业的运转效益。　
　　
那么，应该怎样在众多的oa软件产品中选择一款合适自己企业的呢？　
　　
1.了解企业的具体需求　　
　　
在选择oa软件之前，首先应当了解自家企业的具体需求。
　　
因为企业oa软件大多面向的是较为日常的通用模块，所以很难能够全部覆盖某个企业的全部需求。因而对于企业的更深层次的需求，是很难有针对性的服务的。
　　
2.选择通用模块较为出色的产品
　　
在oa软件的选择上，也不能较为随意。要选择通用模块较为出色的产品，如移动考勤，外勤管理，移动审批等方面的功能必须要优越。这些通用的功能很能反应对应的技术团队是否优秀，为后续的定制功能也会带来更好的解决方案。
　　
另外，值得注意的是，对于没有进行企业业务深入了解的产品，是很难对产品模块化，定制化以及业务流程起到帮助作用，甚至会出现适得其反的效果。
　　
3.对产品深入的试用
　　
移动办公产品的引入与弃用，都会产生巨大的经济成本或人力成本，所以在引入之前要做好深入的试用。一旦适应了某款移动办公产品，将会以很低的成本，给企业带来巨大的效率提升，因此前期的深入试用是避免企业对产品的弃用，是选择产品的重要一环。
　　
至于如何试用？前期可以选择一个部门，或是一个小组进行试用，查看产品的功能对企业的契合度，是否合理，是否有风险，是否有隐藏的消费陷阱或是功能缺陷等。
　　
4.控制成本，持续付费
　　
对于企业来说，一款好的oa软件与企业完美契合，就需要舍得投入了，因为这在以后为企业带来的经济效益是不容忽视的。
　　
另外，对于成本方面，肯定是需要控制住的，因为引入一套较好的oa软件产品对应的成本也是相对较高的。因而企业最好是采用持续付费的方式，不要一次性支付过长时间，以免难以应对产品的临时危机。