办公一族必学：用PDF巧妙保存文档格式

Posted 2021-01-31

平常我们用PPT或者Word做好方案，并将它发给客户时，经常会遇到这样的问题，万一对方软件版本低或者缺少字体，你无法想象对方看到的是啥丑样。

这里，我们只需要将文件另存为PDF格式，那么无论在哪一台电脑上打开，无论电脑上安装的是Office2003、2007、2010还是WPS，文档还是原本的样子，不会出现段落错乱、文字乱码这些问题。

那么如何简单将文件转为PDF呢？

只需要下载一个PDF阅读器就可以了。比如福昕PDF阅读器。

然后，点击PDF阅读器导航栏“主页”-“将文件转换为PDF”

之后，在弹窗中寻找要转换的文件，单击“打开”

这样，文件就会被转换为PDF文件了，是不是非常简单？

授人玫瑰，手留余香。下面就放出PDF阅读器的下载地址：https://www.foxitsoftware.cn/products/reader/

希望对大家有帮助。