01.有效的项目管理——什么是项目？

Posted 2021-01-31 aixiaoxiaoyu

00.如果你期望学习一种对所有项目都适用的方法，那只是一种远离现实的妄想。成为一位有效的项目经理将会是一项挑战你哥哥方面创造性的经历，所以你讲从基本原理开始学习。

 

01.《PMBOK指南》描述的是过程而非方法论。你或者你的管理，应当定义你用来管理项目、项目集和项目组合的一个或多个方法论。

 

02.事情并非总是像他们看起来的那样。

 

03.项目的定义：项目起源于满足某种需求。这些需求可能是找出先前努力均未果的关键业务问题的解决方案，或者利用为开发的商业机会。这两种情况下，发起人或用户可以准备一个商业论证，倡议批准启动一个合适的项目。项目是一系列独特的、复杂的、相互关联的活动，这些活动有着一个明确目标或目的，并且必须在特定的时间和预算内一句规范完成。

 

04.项目遇到的约束条件：

　　a.范围：范围是对项目界限的陈述文档。他不经定义了要求做什么，也规定了不能做什么。

　　b.质量：

　　　　产品质量：这个是指项目的课交付成果的质量。

　　　　过程质量：这是项目管理过程本身的质量，重点在于项目管理过程进行的如何和如何改进。持续质量改进和过程质量管理是用来衡量过程质量的两个工具。

　　c.成本：

　　　　我们最好将其视为预先去欸的那个的项目预算，这对于那些将其可交付成果用于商业销售或交付给外部客户的项目而言格外重要

　　d.时间

　　e.资源：

　　　　资源是如人、设备、物质设施或者存货之类的资产。

　　f.风险

 

　　

05.解决问题的过程中，项目经理要在时间、预算和资源使用约束条件中寻找解决方案，而不能超出约束条件。

 

06.有效的项目管理不是每个项目都应当遵守固定步骤的过程，而是基于项目特征的尽职调查做出了项目管理方法的选择。这种方法必须是有意义的。

 

07.你每天都将面临新的挑战和提升过去时间的需要，《第三次浪潮》中所说的”变化或死亡“。对于经验丰富的项目经理和想要成为项目经理的人来说，通往突破表现在道路上都充满了不确定性，需要勇气、创造性和灵活性。

 

08.缺乏管理这类项目的简单方法不能成为借口。这类项目必须被管理，而且我们必须使用有效的方法管理他们。

 

09.复杂性的增加伴随着不确定性的增强，两者密不可分。通过调整项目管理方法来处理不确定性意味着这些方法不仅允许变化，而且能偶主动拥抱变化，并且由于变化而变得更加有效。变化能够引导团队和客户到达一种确定状态，这种确定状态的基础，是通过主动拥抱变化所找到的对于复杂问题的一种可行的解决方案。换言之，我们必须拥有这样的项目管理方法，他们不仅期待变化，而且能够从变化中受益。