物料编码管理的技巧

Posted 2020-09-03

a、物料编码管理规则需尽可能反映物料大类。
　　物料大类可以让我们对物料的类别有一个直接的判断。比如我们每天都在使用移动电话，
如果我们看到139号段的号码，就知道是移动的来电。大类的划分原则往往是：第一码：产成
品、半成品、原材料、辅料、低值易耗，主要供财务使用；第二码：真正的类别，依据企业不
同的情况具体制定。
　　b、编码需要长短适中。
　　按照人的记忆习惯，7-13位的编码是比较合理的。
　　c、尽量不要使用有特别意义的编码。
　　很多物料编码的初衷是为了清晰明了地表述物料，如将钢板编码成GB，简单易懂。但随着
物料种类的增加，以GB编码的物料也不再仅限于“钢板”，“钢笔”就以GB命名。
　　d、避免使用难以交流和区别的字符。
　　文字代表了中华民族博大精深的文化，拼音更被誉为世界上最复杂的字符之一。如果单纯
通过拼音字母，如G和J，很大部分人会因为不标准的发音而难以进行区分。另外，字母L的小
写打印出来以后和数字1没有区别，O打印出来后和数字0没有区别等等。我们在制定编码规则
过程中，要尽量避免使用这些容易产生混淆的字符。
　　e、不要把可能变动的信息编入编码。
　　什么是可能变动的信息？举个最简单的例子，现在很多企业将员工编码规则定为：部门号
+流水码。笔者认为这是最不合理的编码，员工如果发生人事变动或者岗位变换，编码就无法
准确表述其所在部门。如果员工的人事和岗位变动频繁了，编码反而成为企业的困扰