S4 HANA扩展分类账使用方法

Posted 2021-01-23

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本文介绍了S4 HANA中利用最新的扩展分类账（appendix ledger）功能来实现多账套平行记账

在介绍扩展分类账之前，先来看下该功能在传统的新总账下是如何实现的。
在ECC的新总账中，SAP允许使用多个账套，每个账套下可以设置不同的会计准则以便于产生不同的会计报表。系统默认交付了唯一的leading ledger 0L, 除此之外我们可以定义我们自己的账套如N1,N2...
每产生一张会计凭证,相应的数据在各个账套都生成一次，这种方式的缺点即是增大了数据冗余。

S4 hana中仍然保留了上述功能，同时引入了新的扩展分类账的概念（appendix legder）.
配置路径：

定义扩展分类账A1时，我们必须指定其基础分类账，扩展分类账有以下特性

扩展分类账必须指定基础分类账，其基础分类账必须为标准分类账
会计凭证只在0L账套更新，不在A1账套更新，可以大幅降低数据冗余
当用FB50L等往A1账套过账数据时，凭证只在A1账套更新不在0L账套更新
扩展分类账继承其基础分类账的所有过账条目，即我们查A1分类账报表时，可以查出A1账套+0L账套的数据

以上面的配置为例：当我们用FB50过账一张凭证时，同时在0L和N1更新，表ACDOCA如下：

我们用FB50L往A1账套过账，结果如下：