计算机基础教程8 - 数据和信息

Posted 2021-01-20 ukzq

数据可以被定义为形式化的事实，概念或指令的表示，其应该适合于人或电子机器的通信，解释或处理。

数据通过字母（AZ，az），数字（0-9）或特殊字符（+， - ，/，*，<，>，=等）等字符表示。

什么是信息？

信息是有组织的或分类的数据，其对接收器具有一些有意义的值。信息是决策和操作所基于的已处理数据。

为使决策有意义，处理后的数据必须符合以下特征 -

• 及时 - 必要时应提供信息。

• 准确性 - 信息应准确。

• 完整性 - 信息应该是完整的。

数据处理周期

数据处理是人或机器对数据进行重构或重新排序，以增加其有用性并为特定目的增加值。数据处理包括以下基本步骤 - 输入，处理和输出。这三个步骤构成了数据处理周期。

• 输入 - 在此步骤中，输入数据以某种方便的形式准备进行处理。表格取决于加工机器。例如，当使用电子计算机时，输入数据可以记录在几种类型的输入介质中的任何一种上，例如磁盘，磁带等。

• 处理 - 在此步骤中，输入数据被更改为以更有用的形式生成数据。例如，可以从时间卡计算支付支票，或者可以从销售订单计算月份的销售摘要。

• 输出 - 在此阶段，收集进行处理步骤的结果。输出数据的特定形式取决于数据的使用。例如，输出数据可以是员工的薪水支票。