Excel 学习笔记——排序，筛选，查找，定位，分类汇总和数据有效性及 细节操作技巧

Posted 2020-08-31

Excel 学习笔记

 

课程内容：查找、替换、定位

想要实现的目标内容：

1. 1.       替换指定内容，例：苏州 <- 苏州市  红色背景色<- 黄色背景色 将“张某某”替换为“经理的亲戚”
2. 2.       定位特定位置的单元格，类似筛选功能（mac 系统中 暂时未发现定位按钮）
3. 3.       批注 修改 删除 变换形状 隐藏命令

利用的工具，手段（操作按钮的名称，位置）：

1.1   查找和替换-选项-单元格匹配 用来锁定指定单元格，避免类似“苏州市市”的错误

1.2   使用通配符进行 “模糊查找”操作  两种通配符 shift+ 8 = *：表示多指代  ?(英文问号)：表示单一指代

2.1 名称框定位

2.2 定位条件中根据单元格特性秒选单元格  空值对象可见单元格

 

相关快捷命令操作：

1. 举例 control + F = “查找命令”
2. 左上角选定表格第一个单元格 同时按住 shift+ control +方向键→ + 方向键↓ 快速选定整个表格
3. 先选定一个区域，填充左上单元格，control + enter 一次性将左上格的值填入选定区域
4. 为常用的操作区域在名称框中命名之后，通过名称可以直接定位相关区域单元格
5. 空单元格中 敲击 “=” + “方向键↑” 再拖拽 可直接将所有空单元格填充为其上方单元格中的内容。

 

易错点：未进行单元格匹配  未选定区域，造成了全文档范围内的替换。

 

 

 

 

Excel 学习笔记

Excel的终极目标是消除一切重复操作

课程内容：分类汇总和数据有效性        

想要实现的目标内容：

1.1将总数据分类汇总合并单元格

1.2分类汇总的嵌套

1.3复制分类汇总的结果区域

2.1数据有效性设定一个前提条件（整数数据，文本长度数据，序列数据）

2.2切换输入法

2.3单元格信息保护

利用的工具，手段（操作按钮的名称，位置）：

核心思想：按什么分类 把什么汇总 怎么汇总（汇总方式）

数据-分类汇总  排序操作  全部删除按钮  多条件排序 选择性粘贴 定位条件-可见单元格

数据-数据有效性  自定义公式 给出总是为FALSE 的数据，可以保护数据被修改

 

相关快捷命令操作：举例  双击边框自动调整单元格宽度使得长度与内容匹配

Alt +’;’  可见单元格快捷键操作

易错点：

1.分类汇总前未进行排序操作

2.替换当前分类汇总按钮选择（是否嵌套上一个分类汇总）

3.分类汇总不支持 “现金” 和 “现金 ”（多一个空格 不被当做为相同值）

4.定义序列值时 必须使用 ” , ”  (英文的逗号)作为分隔符

 

 

Excel 学习笔记

 

Excel的终极目标是消除一切重复操作

 

课程内容：排序与筛选

想要实现的目标内容：

 

1. 1.       多条件的排序（多变量依次排序），同性质的单元格排序
2. 2.       多条件的筛选

 

利用的工具，手段（操作按钮的名称，位置）：

 

1.排序-添加条件  排序依据   自定义排序

2.高级筛选命令

相关快捷命令操作：高级筛选 同行表示“且”命令，不同行表示“或”命令，每一行都是一条筛选条件

 

细节：

 

1. 打印长表格时，在页面设置中设置顶端标题行，可以在每一页中显示第一行表头内容。
2. 通过筛选命令实现自动隔行插入

 

易错点：

对表格进行筛选操作时，点击整个表格中的一个单元格即可，而不需要选中某一特定列。

复制黏贴筛选后的表格时，未选择“可见单元格”命令

选择不重复记录可以直接进行唯一量的筛选

 

 

 

 

 

 

 

Excel 学习笔记

Excel的终极目标是消除一切重复操作

课程内容：数据透视表      

 

核心内容： 数据透视表： 列字段 行字段 值字段 筛选字段 根据目标表格样式进行拖拽和进行相应的整合操作处理

想要实现的目标内容：汇总整理提炼源数据的信息

利用的工具，手段（操作按钮的名称，位置）：插入-数据透视表  行标签-右键单元格-创建组 数据右移到列标签中实现横排和竖排之间的转换。

相关快捷命令操作：举例 双击字段标题即可直接修改字段

易错点：举例 单元格格式的设置 错误值，百分号，

 

F1 Excel 帮助文档笔记内容

数据透视表： 快速汇总大量数据的交互式方法

数据透视图：以图形形式表示数据透视表中的数据，相互关联，改动可以实时呈现

 

 

1. 定位 F5 快捷键 引用条件中设定

 

 

1. 冻结首行 和首列  视图-冻结窗口

 

 

1. 行、列标题加粗，适当处理文字颜色，填充背景颜色 Excel 中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高？
2. 同类型数据的行高、列宽、字体、字号，尽量一致
3. 定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化
4. 快捷键操作：Ctrl+D/R，复制上行数据/左列数据  Ctrl+上/下，跳至表格最下方
5. 关于单元格格式设置的快捷键操作
6. F4 快捷键重复上一步操作
7. “ ’ ”可以将自动转换超链接转换为文本格式

    

 

待深入理解：

1. 数据——分列，将列内的数据拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市两列，“XX小时XX分钟”成时、分两列，可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分，非常多的场景会使用到，请优先学会..
2. Power Map ：在线地图+在线演示+制作视频，随便来个中国壕热力图 Power View：带可视化交互效果的图表，很适合演示