详解IBPS平台-个人办公

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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了详解IBPS平台-个人办公相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

IBPS快速开发平台,面向的人员分为两个部分,第一部分主要是面向开发人员的,基于平台的基础上去进行流程表单的配置和一些功能上的二次开发,第二部分是使用人员,一些不懂技术的常规用户、或者不是企业的信息化部门,尽管使用。 
  在IBPS快速开发平台中,流程管理,表单管理,用户管理,代码管理和系统管理等都是属于开发性的功能,唯独个人办公这一模块,是开放授权给终端的使用人员去用的,把已经开发好的流程在个人办公里面授权、审批给终端客户去启动去审批去使用就可以了。例如:学校的信息中心,开发的各种流程各种系统,在这个模块上面录入各种人员数据,配置好的流程、表单。如果是学校不懂技术普通的老师,就只开放授权这一模块给他使用就可以了,其他模块的封闭起来。这样终端用户使用起来也简单方便。
 以下是个人办公里面的四大内容,流程中心、内部通讯、邮箱管理和桌面设置,将逐一为大家讲解。

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试用地址:http://web.bpmhome.cn:7080/ibps/login.jsp

1·流程中心
将所有相关流程从菜单操作维护,如:待办事宜,创建流程管理,我可撤销的事务等。
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1.1待办事务管理:可查看该用户的待办任务和候选任务,待办任务就是分配给该用户处理的任务,候选任务就是该任务同时分配多人处理,在其他用户没有锁定的情况下,才能进行锁定与处理。对流程执行操作:可对待办任务的数据,进行同意,驳回,查看流程图,审批历史操作。
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1.1.1同意:流程继续往下一个节点流转,在审批状态中可以看到显示为同意
1.1.2反对 : 流程继续往下一个节点流转,但在审批状态中显示为反对
1.1.3驳回:任务完成后,若需要把任务回退,点击【驳回】按钮,可以选择驳回到指定节点或驳回到发起人
1.1.4审批历史 : 可以看到该流程在前面节点的审批人和审批意见等
1.1.5流程图:可以看到该流程的流程图和流程审批人、状态等
1.1.6打印:打印当前任务节点所显示的表单
1.1.7终止流程:人工终止流程,将流程实例强行结束
1.1.8转办:在流程设置页面,设置允许转办,则可在审批页面出现转办按钮,实现由当前任务执行人转交给其他用户审批。

1.2我参与的流程:
可以跟踪我发起的所有流程记录,每条流程任务的处理情况、处理状况、流程的运行明细、流程示意图、流程审批历史、各节点的业务表单数据等。我审批过的任务是简查看状态为“正在运行”且是当前用户审批过的所有任务。办结事务管理是查看当前用户审批过的且状态为“结束”的流程任务信息。转办代理事务是当前用户转办或者代理给别人流程任务,用户可以取消转办或者代理。

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1.3流程抄送通知
抄送是在流程归档时,可以将当前的流程实例抄送给某些用户,那么用户就可以这里看到抄送给他的任务。注意细节:1、流程的其他参数中配置了抄送人,2、有用户将已经归档的流程转发给自己。

1·4我申请的流程
创建流程管理可以填写表单数据,启动工作流程。我启动的流程是查看当前用户启动,且流程还正在运行的所有流程实例数据。我结束的流程是查看用户本人发起的,且流程状态是已经结束的流程数据。暂存草稿的流程,维护暂存草稿的数据,可根据存储的草稿信息在进行启动流程。
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2·内部通讯
内部消息即是本系统内部相互发送的消息或通知。该功能可以对单个用户或组织进行群发系统的消息,同时还可以作为流程催办的提醒消息。信息分为两部分,一部分是针对个人、多个人、组织等发送的信息;另一部分是系统发送的消息。
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3·邮箱管理
通过配置邮箱地址、邮箱密码、smtp主机、端口等参数可实现BPM X3系统对外部邮件的同步收发等功能,可支持Imap、pop邮箱。注意:在【邮箱用户设置】中保存了用户邮箱后,要点击【外部邮箱管理】左上方的“收取邮件”按钮,才可以同步到用户配置的邮箱。
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4·桌面设置
平台个人桌面菜单的排版布局全部都是在这里完成设置。

①选择用户所需要的布局,拖入到容器中
②按喜好排版好布局
③点击【保存】

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目前讲述了个人办公的这一模块的基本功能作用,想要深入了解各模块间的交互使用,可以发邮箱也可点击链接了解更多资讯。
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公司网站:http://bpmhome.cn

以上是关于详解IBPS平台-个人办公的主要内容,如果未能解决你的问题,请参考以下文章

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