详解IBPS平台-个人办公

Posted 2021-01-17

IBPS快速开发平台，面向的人员分为两个部分，第一部分主要是面向开发人员的，基于平台的基础上去进行流程表单的配置和一些功能上的二次开发，第二部分是使用人员，一些不懂技术的常规用户、或者不是企业的信息化部门，尽管使用。 
  在IBPS快速开发平台中，流程管理，表单管理，用户管理，代码管理和系统管理等都是属于开发性的功能，唯独个人办公这一模块，是开放授权给终端的使用人员去用的，把已经开发好的流程在个人办公里面授权、审批给终端客户去启动去审批去使用就可以了。例如：学校的信息中心，开发的各种流程各种系统，在这个模块上面录入各种人员数据，配置好的流程、表单。如果是学校不懂技术普通的老师，就只开放授权这一模块给他使用就可以了，其他模块的封闭起来。这样终端用户使用起来也简单方便。
 以下是个人办公里面的四大内容，流程中心、内部通讯、邮箱管理和桌面设置，将逐一为大家讲解。

试用地址：http://web.bpmhome.cn:7080/ibps/login.jsp

1·流程中心
将所有相关流程从菜单操作维护，如：待办事宜，创建流程管理，我可撤销的事务等。

1.1待办事务管理：可查看该用户的待办任务和候选任务，待办任务就是分配给该用户处理的任务，候选任务就是该任务同时分配多人处理，在其他用户没有锁定的情况下，才能进行锁定与处理。对流程执行操作：可对待办任务的数据，进行同意，驳回，查看流程图，审批历史操作。

1.1.1同意：流程继续往下一个节点流转，在审批状态中可以看到显示为同意
1.1.2反对 : 流程继续往下一个节点流转，但在审批状态中显示为反对
1.1.3驳回：任务完成后，若需要把任务回退，点击【驳回】按钮，可以选择驳回到指定节点或驳回到发起人
1.1.4审批历史 : 可以看到该流程在前面节点的审批人和审批意见等
1.1.5流程图：可以看到该流程的流程图和流程审批人、状态等
1.1.6打印：打印当前任务节点所显示的表单
1.1.7终止流程：人工终止流程，将流程实例强行结束
1.1.8转办：在流程设置页面，设置允许转办，则可在审批页面出现转办按钮，实现由当前任务执行人转交给其他用户审批。

1.2我参与的流程：
可以跟踪我发起的所有流程记录，每条流程任务的处理情况、处理状况、流程的运行明细、流程示意图、流程审批历史、各节点的业务表单数据等。我审批过的任务是简查看状态为“正在运行”且是当前用户审批过的所有任务。办结事务管理是查看当前用户审批过的且状态为“结束”的流程任务信息。转办代理事务是当前用户转办或者代理给别人流程任务，用户可以取消转办或者代理。

1.3流程抄送通知
抄送是在流程归档时，可以将当前的流程实例抄送给某些用户，那么用户就可以这里看到抄送给他的任务。注意细节：1、流程的其他参数中配置了抄送人，2、有用户将已经归档的流程转发给自己。

1·4我申请的流程
创建流程管理可以填写表单数据，启动工作流程。我启动的流程是查看当前用户启动，且流程还正在运行的所有流程实例数据。我结束的流程是查看用户本人发起的，且流程状态是已经结束的流程数据。暂存草稿的流程，维护暂存草稿的数据，可根据存储的草稿信息在进行启动流程。

2·内部通讯
内部消息即是本系统内部相互发送的消息或通知。该功能可以对单个用户或组织进行群发系统的消息，同时还可以作为流程催办的提醒消息。信息分为两部分，一部分是针对个人、多个人、组织等发送的信息；另一部分是系统发送的消息。

3·邮箱管理
通过配置邮箱地址、邮箱密码、smtp主机、端口等参数可实现BPM X3系统对外部邮件的同步收发等功能，可支持Imap、pop邮箱。注意：在【邮箱用户设置】中保存了用户邮箱后，要点击【外部邮箱管理】左上方的“收取邮件”按钮，才可以同步到用户配置的邮箱。

4·桌面设置
平台个人桌面菜单的排版布局全部都是在这里完成设置。

①选择用户所需要的布局，拖入到容器中
②按喜好排版好布局
③点击【保存】

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目前讲述了个人办公的这一模块的基本功能作用，想要深入了解各模块间的交互使用，可以发邮箱也可点击链接了解更多资讯。
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