Excel的快速录入

Posted 2021-01-10 huangchenggener

 数据有效性：

 1.选择要限制数据有效性的区域；

2.点开【数据】选项卡选择”数据验证“；

3.【设置】中选择”序列"；

4.若手动输入则需要将内容使用英文符号分割开来（比如：A级,B级）；

5.若嫌手动麻烦就使用右侧选择有效数据；

 快速填写Excel中的内容

Alt+↑ 可以快速调用出钱面录入过得内容；

批量录入

1.经常输入带有小数点的数据

可以在【文件】、【选项】、【高级】中找到“自动插入小数点”小数点位数选择2，输入数据就会自动缩小一百倍

输入：1234

>>>>>12.34

此种情况多用于经常输入带有小数点的数据

输入金额很大的话也可以使用这种方式;

在插入小数位填写负数，就是增大相应的倍数。

2.定位选择、批量录入（Ctrl+Enter）

 快速填充空值：

方法：Ctrl+G 调用定位功能然后选择“空值” >>>>>>“=单元格”>>>>>>“Ctrl+enter 批量录入”

选择填充区域，复制后粘贴为值（这不很重要，不要忘记）

3.生成模拟器（RAND()函数、RANDBETWEEN()函数）

>>>>>>

RAND()函数

rand的含义是边缘，Excel中RAND函数是以0和1为边缘随机返回数值的函数。是不是感觉这个函数有点特别，甚至会质疑Excel程序开发者的智慧没有用对地方，其实RAND函数可以帮我们自动生成大量的数据，这么说小伙伴们会不会崇拜这个函数

RAND函数的功能

自动返回大于等于0并且小于1的随机数据，每次计算生成的数据都不一样。

RAND函数的语法结构

=Rand() 

>>>>>>>

RANDBETWEEN()函数

Randbetween函数的含义

返回一个介于指定的数字之间的随机数。

Randbetween函数的语法格式

=RANDBETWEEN（bottom,top）

Bottom参数： 将返回的最小整数。

Top参数： 将返回的最大整数。

例如：

大于等于-1小于等于1的一个随机整数（变量）

输入公式=RANDBETWEEN(-1,1)

注意是整数，所以只有-1,0,1这三种形式。

 tips：

1.使用Ctrl+enter批量输入的快捷键

2.复制粘贴为值