04分类整理：会搜索还不够，整理分类归纳

Posted 2021-01-02 reblue520

在这个当一键收藏所需信息变得越来越简单的今天，如果不去定期收纳整理。我们可以想象一下，假如我们的电脑和手机是房子，我们下载、收藏、保存的信息，资源人脉是我们每天带回来的东西，如果不定期收纳整理，住在这个房子里的我们最终会淹没在各种物品和垃圾中。无论多么有价值，多么有美感，多么昂贵的东西，都很难在需要的时候被我们找到。

我们需要如何去整理、归纳这些无比珍贵的信息、资源、人脉，才能确保自己轻装上阵呢？

收藏误区：只囤不用，久积成病！

很多人在微信、知乎、电脑里把看到有用的信息随手收藏起来，没有做任何一点点内化或信息本身建立关联，纳入自己的知识体系。因为缺乏收纳、删减、整理，会囤积很多无效的信息，给自己造成一种只囤不用的信息松鼠病！这些就永远是属于别人的，而不是你自己的东西

像收纳衣柜一样收纳信息！

像收纳整理我们的衣柜一样收纳整理信息。我们的衣柜有不同的格子，空间放不同的东西。这个过程其实就像我们进行家居收纳，家居整理是一样的，如果我们看到觉得好像有用的东西，就收集回家囤积起来，久而久之就会积累很多杂物。在衣柜放很多没有实际用处的或者已经过时的衣服。

所以和整理衣柜一样，我们整理信息也要物放有序，物归其位，同样你也可以按照所有物品的种类去分类

整理心法：记录、整理、归纳

如何医治只屯不用的信息病？

哪怕写下一个字，给文件起一个自己能联想起来的名字，或者是加一句自己的感悟和注释，贴个标签
1删——把囤积的没有用的收藏信息删除；
2转——把这个信息、资源、人脉转化为自己可以理解的语言；
3存——对于以后可能会反复看的，可能会重新引用的，都要进行分类保存。

删 -->转 -->存 -->需要消化内容

介绍两个信息记录的工具：
全能扫描王：纸质-->PDF；
扫描宝：纸质-->PDF-->印象笔记

另存到这个印象笔记中，根据实际情况分类并且打上标签，我们也可以将多张名片摆放在一张A4纸上，然后用扫描宝或者是全能扫描王，对他们进行扫描，如果你用的是扫描宝，就可以保存到印象笔记中，做好标签分类。

生活中还有一些微小，但是又非常重要的信息，我们也可以随手保存下来，比如说每个月整理一次，留下最新最有价值的东西

1、 一招搞定人脉管理
在工作社交之中，你会认识各种各样的人，结识和管理各种人脉资源，但是常常会碰到各种问题，比如：
纸质名片容易损坏、遗失，丢了名片，等于丢了人脉？
人脉关系复杂，团队介绍，认识了一大堆人却弄不清关键对接的人是谁？
名片夹经常忘记携带，带了也占地方？
在微信小程序搜索JobPlus+ 就能轻松找到这个名片管理的神器！JobPlus+ 核心功能包括电子名片制作与分享、扫描纸质名片、名片夹管理等

比如说存储日期、地点、场合、介绍人、对方的特征

 

第二，工作邮箱或手机可能会随着工作更换或停止使用，所以重要的人脉能要存储到私人手机、私人邮箱

如何当场制作电子名片？

案例：你参加会展，纸质名片用完了，这些人脉你又不想丢失怎么办？别急，灵机一动，临时填一下个人信息，做个电子名片也很高大上

2、信息整理
1写报告、写论文、写文章快写完了，结果电脑死机，文件受损，欲哭无泪怎么办？
1我和团队成员异地创业，想同步团队进展，知道彼此近况，如何有效地分享文件项目？

使用坚果云，马上开启上本地同步、增量同步、版本恢复、链接分享、协调办公这些神级功能。

从事微信营销的你，有一款商品卖得很好，有很多良好反馈。你的老板想把这些信息一次性地展示出来，这是已经快要下班。你如何实现用5分钟来稿质量地完成这项可能要加班两小时的工作？
PICSEW可实现完美拼图：下载软件-->保存屏幕快照/非截图类型图片-->拼接图片。不同于手机的九宫格，这款软件可根据图片完成自动识别无边界拼接。

在完成“删-转-存”之后，对信心进行收纳之前，可使用Xmind思维导图软件整理，实现梳理概念逻辑、个文件、文件夹逻辑关系可视化，让你的思维轻装上阵！

3、知识、信息收纳
知识、信息收纳的核心理念是“简”。前面使用Xmind对受纳已经有了规划，但你会发现这些东西你只是给它们做了标签而已。
使用印象笔记收纳信息、知识，有条不紊。不仅在线笔记同步，还能通过剪藏的功能，一键收藏来自网页、微信的信息。可收纳的不仅仅是文字，还可实现生活方方面面的安排！
比如和同事伙伴聚餐，期间碰撞出了很重要的灵感和信息，但是手头却没有纸笔，不能让有价值的灵感白白跑掉怎么办？
使用印象笔记随手勾勒灵感。最棒的是所有的文档、图片、信息都可以通过扫描上传。

从手机到电脑，如何让信息同步，不再失联？

所有软件在电脑、手机端都同步，使用同一账号登陆，在电脑端安装客户端、登录网页，在手机端下载APP，及时同步更新所有信息，确保所有终端、任何情况下都能看到同样内容。

课程任务：请结合按搜索信息、资源等性质分类和信息流，搭建随时可用可取的文件体系。请使用Xmind之类的工具，将自己的文件夹体系做成清晰简洁的思维导图。
按照性质去对主题的文件进行区分：工作、学习、生活、兴趣。
按照工作流对文件进行区分：待处理、正在处理、已归档。
建立自己的文件夹体系，机制 文件夹逻辑的迭代，通过更新思维导图可视化，对思维导图进行管理。

如果是需要阅读处理海量论文科研工作者，推荐使用Mendeley管理专业信息，还有免费的ZOTERO。