excel这4大逆天操作技巧，今天免费教给你，让你做表格快准狠

Posted 2020-10-12

相信excel文档大家都很熟悉吧，无论是工作还是在学习上我们都可以轻松使用到，说起excel我们就要说说他的一些操作技巧了，那么在excel中到底有那些技巧可以让你提高工作效率，远超你的同事呢？小编今天就统统告诉你！

一.快速输入分数

我们在编辑的时候有事会需要在excel中添加一些分数，但是我们都知道我们在输入分数形式的时候大部分都是比较麻烦，效率底下的方式去操作，这样就大大降低我们的工作效率，小编今天就和你们讲解一些比较简单的方法：

步骤/方法

0+空格键，然后输入分数（详情见下图）

二.快速的将数据进行加减乘除某一数字

我们在工作的时候都会遇到这样的情况，那就是将某行或者某一列的数值进行全部加上或者减去某一共同的数值，但是如果我们一个一个的去操作的话那就太麻烦了，小编今天教你们一个小技巧，可以轻松的将这个问题进行解决，方法如下：

步骤/方法

1. 选择一个单元格，在里面输入某一数字（以7为范例）然后进行复制

2. 然后选择数据区域，鼠标右击选择性粘贴-选择—加，完成（加、减、乘相同操作）见下图

三.美化表格

一般的时候我们在输入数据很少将数据制作为表格形式，因为我们在潜意识里都认为制作表格比较麻烦，所以我们一般都不讲数据制作为表格，小编今天教你一招，可以轻松的将表格制作出来，不信来看一看：

步骤/方法

选中需要制作的数据，然后点击“插入”——“表格”（见下图）

四.文件输出为PDF

一般将文件进行保存好之后我们最好是将excel文件保存为PDF文件格式，我们都知道，PDF文件安全信很高，所以一般将PDF文件转换为PDF文件格式，方法有两种：

1. 使用迅捷PDF转换器将excel文件转换为PDF文件格式（操作见下图）

2. wps表格——文件——输出为PDF文件

 

好了，今天的分享就到这里，希望以上的方法对你们有所帮助，关注小编的头条号还有十万套PPT免费模板资源可以获取哦！需要的小伙伴可以在评论下方留言，小编会私信发给你们的！