2个Excel表格核对技巧

Posted 2020-12-31 lshnice

技巧1.利用Spreadsheet Camprare一秒钟识别差异数据

如下图所示，我们如何快速比对我们自己做的表格和上司修改后的表格的差异呢？这里首先来介绍一个非常棒的工具：Spreadsheet Compare 2013。是Excel自带的一款数据比对工具，这个工具可以高效地帮助我们比对多个Excel工作簿（结构相同）之间的差异。那么这个工具都有什么样的使用技巧呢？我这里就抛砖引玉地来介绍一下：

 

如何快速找到领导修改的内容？

技巧：

1.单击windows 系统“开始”按钮，输入“Spreadsheet Compare 2013”,找到此工具（在最上方），单击打开；

 

找到这个工具，只有Excel2013才有哦

2.现在Spreadsheet Compare2013这个数据差异比对工具以及打开，它的布局由工具栏、表格展示区、差异内容区等部分组成；

 

Spreadsheet Compare 2013界面

3.单击“home"正下方的"Compare Files",打开对比文件选择对话框，分别选择自己发给领导的表格和领导发回来的表格，单击确定；

 

选择对比的两个表格，源表格和目标表格

 

 

这就是对比结果

4.现在我们就可以看到对比结果了，领导改了哪些东西一目了然。那么如果我们想将结果导出到Excel表格中去看怎么做呢？

 

细看图中说明

5.单击工具栏上的“Export Results"，打开保存对话框，选择相应的文件存放位置和输入文件名，单击确定即可导出结果。

 

 

导出结果

 

 

选择合适的存放位置

 

 

这就上司改了的内容了

注意：

相互比较的两个Excel工作簿结构要一致，包括sheet的数目等。

技巧2.利用高级筛选快速比对两个表格之间的差异

高级筛选是Excel中特别重要的功能之一，其应用范围已经不仅仅局限于筛选数据了，之前的文章中我提到过高级筛选的诸多经典应用案例。今天我在此补充一个，利用高级筛选快速比对Excel工作表的数据

技巧：

1.选中修改后的表格中的任意单元格，单击“数据”选项卡，然后单击筛选按钮旁边的“高级"（这就是高级筛选）,打开高级筛选对话框，这一步也可以直接用快捷键（Alt+A+Q);

2.我们看见修改后的表格已经被完全选中，单击下方的条件区域框的折叠按钮，选择修改前的表格,单击确定。

3.选中筛选后的表格，然后按下Alt+;组合键，只选中可见单元格，设置填充为红色；

4.单击“数据”选项卡，再单击”筛选“旁边的”清除“按钮。这时候没有填充色的行就是领导修改过的数据了。

上个动画演示：

 

 

高级筛选搞定数据比对是很轻松的事儿

作者：傲看今朝
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來源：简书
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