企业财务管理利器——凭证导入接口

Posted 2020-12-27

现在大部分企业是拥有两套以上系统进行管理，其中不乏有些企业核心部门-财务部是采用单独的系统（用友）进行管理，那么就面临着将会有大量的外部数据要导入到用友软件中生成相应的财务凭证。最常用的方法是人工手工输入：将数据先输入到业务系统，财务人员再输入一遍到用友软件中。这样重复的工作既是浪费时间、人力、财力；又会降低工作效率和凭证质量。针对这些情况的出现，北京智友信诚科技有限公司已经研发出“用友凭证接口工具” ，本工具采用调用接口的形式，可以将外部数据批量导入到用友软件中。这样既可以减少用友软件的站点数，节约软件成本，又可以实现财务数据准确无误、快速的导入到用友软件生成凭证。

“用友凭证接口工具”，已经在全国范围进行推广，安装、实施相对简单，操作易用，是公司财务人员的有利工具，具有“反标识功能”、“数据校验功能”等，确保财务凭证的准确率。区别于直接写库的方式，财务数据更加安全。具体功能如下：

1) 适合集团公司对异地分公司的管控需求,支持数据库服务器远程异地实现接口；

2) 支持时段、频率设置，导入时间自由可选，可以实现自动导入；

3) 支持SQL、Oracle、Excel、Access、mysql等odbc连接的数据源；

4) 支持导入后跟踪，导入成功后状态值变化，失败回写失败原因；

5) 接口版支持删除触发，保证数据源与用友系统完全一致；

6) 支持带有现金流凭证数据的导入；

7) 支持外币辅助核算分录的导入；

8) 支持外部数据与用友编码不一致，实现转换后导入；

9) 支持严格接口控制，可控性强，可以实现接口导入的凭证只能在导入接口中删除或修改；

接下来我们以凭证导入中的sql数据库的数据源为例，讲一下具体的操作步骤：

首先：登陆之前先执行一下dll注册文件，注册成功后再执行登陆程序，进入凭证导入接口工具的主界面

1打开“用友凭证接口”文件夹中的“凭证接口客户端文件注册” 如图1所示
2 执行相应的dll注册组件程序 如图2所示
图2

3 注册完dll文件成功后，如果您不用嵌入式的凭证导入接口就直接执行凭证导入接口文件中的桌面执行程序如图3所示 图3

4 点击“凭证接口主程序”（桌面执行程序）就会跳出如图所示登陆界面如图4.1（t3接口登录界面）、4.2（t6系统登录界面）、4.3（u8系统登录界面）其中t6和u8的登录可以是在软件中的节点打开的，我们这里是以桌面登录方式为例。

图4.1

图4.2
图 4.3

5 第一次进入接口工具的时候，会有一些相应的提示信息（初始化的一些提示信息）如图5.1 ，5.2所示。5.2中提示我们内设置的sql数据的文件要初始化。或者登录到其他相应的数据源（密码：aduse）

图 5.1

6 点击“确定”后进入到“用友凭证导入接口工具”的主界面 如图6所示。

7 现在我们刷新数据，点击主界面上的“刷新数据”，我们在系统里内设置好的数据源，就会显示出来。如图7所示。