如何更正 VLOOKUP 函数中的 #N/A 错误

Posted 2020-12-21 love-zf

tags:

篇首语：本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了如何更正 VLOOKUP 函数中的 #N/A 错误相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

如何更正 VLOOKUP 函数中的 #N/A 错误

本主题介绍函数的错误结果的最常见的VLOOKUP原因，并提供改用INDEX和MATCH的建议。

提示: 另外，请参阅课程摘要卡： VLOOKUP 疑难解答提示，可在方便的 PDF 文件中呈现 #NA 问题的常见原因。可与他人共享该 PDF 或将其打印出来供自己参考。

问题：查阅值不在 table_array 参数的第一列中。

VLOOKUP 的一个约束是它只能在表数组中最左侧的列上查找值。如果您的查阅值不在数组的第一列中，您将看到 #N/A 错误。

下表中，我们要检索 Kale 的销售量。
技术图片

N/A 错误，因为 lookup 值"Kale"显示在table_array参数 A2： C10 的第二列（农产品）中。

在这种情况下，Excel 将在列 A 中查找它，而不是列 B。

解决方案：可以通过调整 VLOOKUP，使其引用正确的列来尝试解决此问题。如果不可能，请尝试移动您的栏。这也可能是高度 impracticable 的，如果您有大型或复杂的电子表格，其中单元格值是其他计算的结果，或者您不能在周围移动列的其他逻辑原因。解决方法是结合使用 INDEX 和 MATCH 函数，这样可以搜索查找表中任何位置的列中的值。请参阅下一节。

请考虑改为使用 INDEX/MATCH

当 VLOOKUP 不能满足您的需要时，索引和匹配是很好的选择。 INDEX/MATCH 的关键优点是，您可以在查阅表中的任何位置的列中查找值。 INDEX 根据其位置从指定的表/区域中返回值。 MATCH 返回表/区域中值的相对位置。在公式中使用 INDEX 和 MATCH，通过指定表/数组中的值的相对位置来查找表/数组中的值。

使用 INDEX/MATCH （而不是 VLOOKUP）有多种好处：

通过 INDEX 和 MATCH，返回值不必与查阅列在同一列中。 这与 VLOOKUP 不同，后者中的返回值必须位于指定范围内。这种差别有何影响？使用 VLOOKUP 时，必须知道返回值所在的列号。虽然这看起来可能不太难，但当你有一个大型表并且必须对列数进行计数时，这可能会很麻烦。此外，如果在表中添加/删除列，则必须重新统计并更新col_index_num参数。使用 INDEX 和 MATCH 时，查阅列和包含返回值的列不同，因此无需计算。
使用 "索引和匹配"，你可以在数组中指定一行或一列，或者同时指定二者。 这意味着可以同时在水平方向和垂直方向上查找值。
可以使用 INDEX 和 MATCH 查找任何列中的值。 与 VLOOKUP 不同，在这种情况下，你只能在表的第一列中查找值，如果你的查阅值位于第一个列、最后一个或中间的任意位置，则索引和匹配将起作用。
"索引和匹配" 提供了对包含返回值的列进行动态引用的灵活性。 这意味着您可以将列添加到表中，而不会中断索引和匹配。另一方面，如果需要向表中添加列，则 VLOOKUP 中断，因为它会对表进行静态引用。
索引和匹配通过匹配提供更大的灵活性。索引和匹配可以找到完全匹配的值，或大于或小于查找值的值。 使用 VLOOKUP 只能查找与某值最接近（默认情况下）或完全匹配的值。 VLOOKUP 还默认假定表格数组中的第一列按字母顺序排序，如果表格不是按这种方式设置的，VLOOKUP 将返回表中第一个最接近的匹配项，而这可能并不是你要查找的数据。