Tips and tricks for color formatting in Power BI

Posted 2020-12-12 javi

若要进行任何更改，必须具有报表的编辑权限。 在 Power BI Desktop 中，在“报表”视图中打开报表。 在 Power BI 服务中，这意味着打开报表并从菜单栏中选择“编辑”，如下图所示。

当“筛选器”和“可视化效果”窗格出现在报表画布的右侧时，即可开始进行自定义操作 。 如果未显示这些窗格，可选择右上角的箭头将其打开。

应用主题

使用报表主题，你可以将设计更改应用于整个报表，如使用公司颜色、更改图标集或应用新的默认视觉对象格式。 在你应用某个报表主题后，报表中的所有视觉对象都会使用选定主题中的颜色和格式。 若要了解详细信息，请参阅使用报表主题

此处我们已将“创新”主题应用到“销售和市场营销”报表中。

更改单个数据点的颜色

有时你想突出显示某个特定的数据点。 该数据点可能是推出的新产品的销售数据，或是推出新计划后增加的质量分数。 使用 Power BI 可以通过更改其颜色来突出显示某个特定的数据点。

以下可视化效果对按产品细分销售的单位进行排名。

现在，假设你想通过使用颜色来调出“便利性”细分，以展示这个全新细分的效果。 步骤如下：

展开“数据颜色”卡，然后启用“全部显示”滑块。 此操作将显示可视化效果中每个数据元素的颜色。 现在可以修改任意数据点。

将“便利性”设置为橙色。

选择颜色后，“便利性”数据点将显示为美丽的橙色阴影，自然就很显眼了。

即使更改了可视化效果类型，返回时 Power BI 仍会记住你的选择，并将“便利性”保留为橙色。

可以更改可视化效果中的一个、多个或全部数据元素的数据点颜色。 也许你希望视觉对象模拟企业颜色中的黄色、绿色和蓝色。

可以使用颜色进行各种操作。 在下一部分中，我们将介绍条件格式。

视觉对象的条件格式设置

可以根据字段的数值动态设置颜色，这样可以让可视化效果发挥出巨大作用。 通过执行此操作，除了表示条形图大小的数值之外，还能显示其他的值，并且可以在单个图表中显示两个值。 或者可以通过此操作来突出显示高于（或低于）特定值的数据点 - 例如突出显示盈利能力较低的区域。

以下部分演示了根据数值设置颜色的不同方式。

根据数值设置数据点的颜色

若要基于某个值更改颜色，请选择可视化效果以使其处于活动状态。 选择油漆滚筒图标，然后打开“数据颜色”卡片，以打开“格式”窗格。 鼠标悬停在卡片上，选择竖直的三个点，再选择“条件格式”选项。

在“默认颜色”窗格中，使用下拉列表标识要用于条件格式的字段。 在此示例中，我们选择了“销售事实” > “总单位数”字段，并为“最低值”选择了浅蓝色，为“最高值”选择了深蓝色 。

还可以使用不属于视觉对象的字段来设置视觉对象颜色的格式。 下图中使用的是 %Market Share SPLY YTD。

可以看出，尽管销售的“Productivity”和“Extreme”的单位数更多（其柱形更高），但“Moderation”的“%Market Share SPLY YTD”更大（其柱形的色彩饱和度更高） 。

在色阶中自定义使用的颜色

你还可以更改数值对应这些颜色的方式。 在下图中，已分别将最小值和最大值设置为橙色和绿色。

在第一张图片中，请注意图表中的条形图是如何反映渐变栏中的渐变的；最高的值为绿色，最低的值为橙色，中间的条形图都以介于绿色和橙色之间的色谱着色。

现在，让我们看看如果在“最小值”和“最大值”框中提供数值，会发生什么 。 选择“最小值”和“最大值”的 DropBox 中的“自定义”，将“最小值”设置为 3500，将最大值设置为 6000 。

设置这两个值后，渐变将不再应用于图表上低于最小值或高于最大值的值；任何高于最大值的条形图都会以绿色显示，并且任何低于最小值的条形如都会以红色显示。

使用发散色阶

有时你的数据可能有自然的发散色阶。 例如，温度范围有自然的中间点（冻结点），盈利能力分数有自然的中间点（零）。

若要使用发散色阶，请选择“发散”复选框。 当“发散”处于开启状态时，将出现另一个颜色选择器，称为“中间点”，如下图所示 。

当发散处于开启状态时，你可以单独设置最小值、最大值和中间点的颜色。 在下图中，为 % Market Share SPLY YTD 将“中间点”设置为 0.2，因此值高于 0.2 的条形图将显示为渐变的绿色，值低于 0.2 的条形图则显示为红色。

向表行添加颜色

表和矩阵提供了许多有关颜色格式的选项。

将颜色应用于表或矩阵的最快捷的方法之一是打开“格式”选项卡，然后选择“样式”。 在下图中，我们选择了“带加粗标题的有格式行”。

尝试其他颜色格式设置选项。 在此图中，我们更改了“列标题”下的背景色，并更改了“值”（行）的“背景色”和“替代背景色”。

如何在 Power BI 中撤消操作

与许多其他 Microsoft 服务和软件相类似，Power BI 提供了撤消上一项命令的简单方法。 例如，假设你更改了某个数据点或一系列数据点的颜色，但当其出现在可视化效果中时你不喜欢该颜色。 你不记得之前它是什么颜色，但是你知道你想用回之前的颜色！

若要“撤消”上一次操作或最近几次操作，只需要按一下 Ctrl+Z。

若要放弃在“格式”卡上所做的所有更改，请选择“恢复为默认值”。