企业财务管理信息化现状思考与探索

Posted 2020-12-10

从经历过的项目实践看，企业在财务管理信息化建设上，存在缺乏整体观、数据观和价值观。总结之后有以下几个观点：
一是，没有或很少将财务信息化融合到企业整体管理信息建设中去。缺少战略和业务上的支持。
二是，没有或很少从数据管理的角度来思考财务数据流转和支持财务数据（如ERP）的流转，更少的对这些数据进行挖掘和利用。尤其缺少思考和探索通过财务数据流转实现对业务运营的监控(一是缺少思想，二是缺少平台，三是缺少动力、四是缺少沟通)。
三是，没有或很少企业将业务数据和财务高度融合，缺乏运用模型工具形成财务管理创新的自由和思考，缺少构建企业决策依据的数据化平台或数据管理中心。
企业财务管理信息化现状及问题：

1. 企业财务管理信息化现状：
   1.1. 财务管理的信息化系统越来越复杂，数据的整合和利用难度越来越高。企业的财务管理信息系统基本会有财务核算系统、ERP系统、资金管理系统、预算管理系统、成本费控系统、网报系统、财务共享系统、财税系统、合同系统等构成，由于各系统厂商可能不同、上线时间不同，造成了各系统之间衔接困难，其根本所在是基本数据或数据管理规则不同造成的。
   1.2. 在当前经济现状下，财务对企业及时有效的提供决策依据的能力不足。一是财务管理所提供的决策依据越来越战略化、业务化和具体化，但在企业的营运管理过程中，财务天然的对某些具体业务管理不擅长，在面向战略、业务和财务融合统一的要求下财务提供决策数据难度加大。二是企业财务核算系统和其他业务和管理系统间的数据共享和使用，财务人员存在大量的手工数据处理和计算，多数使用EXCEL和缺乏数据决策分析模型。三是现在财务信息化系统的存储和使用方式的复杂性增强了财务数据统一的难度。现存财务系统数据库基本是自建和自行维护，但也有使用云平台的。有部分财务或业务系统的应用端也正在使用移动APP程序，其储存可能在云端。这样数据的存储可能存在三方式：传统数据库服务器、云平台、第三方共享数据平台（如税票系统、可共用的其他系统），且传统的数据库服务器上的数据标准和规则更可能存在非标准化。
   1.3. 财务管理在信息化内控流程和环节上存在散和难现象。在实务操作上，财务有丰富完善内控流程和手续，在其信息化（即流程化、标准化、一体化）过程中，由于不同原因，导致了财务在监督和管控、预警环节上无法体现信息化顺畅，一是信息化监管环节散落在不同的核算系统、ERP系统、OA系统等。二是实务中财务人员很想加强监控，努力去实现打通各信息化系统，但现实很残酷，落地很有难度。
   1.4. 企业缺乏可执行或落地的中长期财务管理信息化规划。多数企业看似有IT规划，但存在规划理论度高或缺乏执行力，关键是不具备可执行性和很难满地现状。一是财务管理信息化项目或专业系统项目启动时基本上经过了调研、规划，制定规划建设方案。遗憾的是项目实施完毕后，仍然存在无法或不能充分给财务报告和核心财务数据系统提供数据和预期的财务业务监控，仅满足核算记账出报表的需求。二是企业高层经常通过指标类数据进行分析和决策，中层管理关注营运过程和财务数据。现状是一些业务系统与财务系统相对独立，在和财务数据统计口径和编码缺乏标准和规划上的统一，反映了项目前期规划和企业信息化（或IT数据治理）规划存在不足。
2. 企业财务管理信息化存在问题总结：
   2.1 财务管理信息化应用系统复杂化已成现实，此种现状使得部分实现数据间共享，在未来一段时期内成为常态。因此造就了近期难以实现财务对全业务链监控，需要我们更加智慧的分期或分段，掌控全局下突出优先原则来实现财务对业务监控。
   解决问题关键：有效的数据管理规划和数据集成方案。
   2.2 当下财务管理重心偏向战略、理财及营运决策支持愈加强烈，但当前财务管理信息化作用发挥不充分，不能更好更及时有性的提供决策依据。
   解决问题关键：优先解决重点和战略的信息化和智能化业务，梳理关键影响决策的业务监管环节，实施应用智能商业分析工具。
   2.3 缺乏业务数据和财务数据的集成共享下统一编码规则和标准，也缺乏统一的系统采购标准和原则或持之以恒的执行力。
   解决问题关键：梳理数据治理标准和规则，建立数据标准管理库或系统。
   2.4 系统建设认识不足，需求把握不准，造成项目效果和质量很差。一是缺乏信息化建设的针对性；二是前期过于理想化；三是厂商实施人员水平不高或因价格过低造成问题项目。
   解决问题关键：把控好系统建设的关键需求，选择好厂商和和关键实施团队成员。
   2.5 缺少财务信息化管理的复合型人才（财务+业务+IT）。
   解决问题关键：培养人才，储备人才。