表格函数入门，先从SUM函数开始，来看全维度解析！

Posted 2020-12-07

SUM函数是最基本的求和函数。

汇总销售额、库存等等时，总少不了它，SUM函数可以将多达256个数值、单元格和区域相加起来，不管它们之间相隔多么遥远。再推荐一款免费的超级模板（亲测免费）超级模板：https：//www.docer.com/topic/20354974？from_win = swlink；

理论知识

简介：SUM的意思就是“加”。这个函数可以将数值、单元格引用或区域相加，这些都是它的基础操作。

它还有很多高能操作，你可以在求和中加上各种条件，也可以给合并单元格求和，甚至可以给多个表求和。

语法：=SUM(number1,[number2],...)

即SUM(要加的第一个数,要加的第二个数,...)

参数名称：number1（必需）

说明：要相加的第一个数，或区域。

它可以是值，可以是单元格，也可以是区域。

当它是区域的时候，就是把整个区域内的值加起来。

参数名称：number2（可选）

说明：要相加的其他数，或区域。

同样，它可以是值、单元格或区域。

最多可以有255个number2

基本操作

数值相加、连续区域求和、不连续区域求和

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SUM函数中的半角逗号“,”就是加的意思。用逗号隔开你想要相加的各个参数。

如果参数是某个数字或单元格引用，那么相加的就是数值。

如果参数是一个单元格区域，如B2:E2，那么相加的就是这个区域中所有数值的和。这就是为什么连续区域求和公式中只有一个参数——只需要给出这个区域，SUM计算的就是这个区域的和了。

高级操作

1.单条件求和

例如，计算“大洋区”两年的业绩总额。

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公式：=SUM((B2:B15=“大洋区”)*C2:F15)

这个数组公式中：

B2:B15=“大洋区”，这就是条件。

C2:F15是求和的区域。

两者通过符号连接起来，符号在这里是“与”的意思。

因为这是个数组公式，需要按下Ctrl+Shift+Enter才能起作用。

2.多条件求和

如，接上例，计算“大洋区”两年中超过20的业绩之总和：

=SUM((B2:B15="大洋区")(C2:F15>20)C2:F15)

道理很简单，在单条件求和的基础上，用*符号叠加更多的条件即可。同样，这个公式也需要按下Ctrl+Shift+Enter才能起作用。

3.合并单元格求和

若合并单元格大小相同，可以在第一个合并单元格输入普通的求和公式，剩下的，拉住这个单元格的右下角直接填充即可。

但最怕的就是合并单元格大小不一，上面的方法不管用了，这该怎么办呢？

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如上图的情况，我们需要选中所有需要填充的合并单元格，再输入公式：

=SUM(C2:F12)-SUM(G3:G12)

之后，按Ctrl+Enter，让这个公式自动填充到所有选中的合并单元格中。

必须注意，使用这个公式时，要确保选中的单元格下方没有其他数据，不然会导致计算错误。

在这两个SUM函数中，第一个加的是汇总数据区域，第二个则是合并单元格区域，但要去掉最上方的一行。因此，虽然合并单元格是从G2开始的，公式里却是SUM(G3:G12)。这个公式利用两个SUM函数相减而达到目的。

4.多表求和

在一个工作簿中，如果想要汇总多个工作表（sheet）中的同一位置的数据，应该怎么做？

如下表，北美、南美、欧洲区的销售额分别放在三个不同的工作表中，而“汇总”表则是需要把“北美区”、“南美区”、“欧洲区”三个表中对应月份的销售额加总起来。

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公式：=SUM(北美区:欧洲区!B2)

即为：=SUM(第一个sheet的名字:最后一个sheet的名字!要加的单元格)

拖曳这个单元格的右下角向下填充，B2会依次变为B3、B4……得到三个表中相应单元格的汇总。

疑难解答

1.为什么SUM 函数得到的是#####，而不是结果？

列太窄了，数字太长显示不下时就会显示#####。调整列宽即可。

2.为什么单元格会出现#NAME?错误？怎么解决？

检查你的公式里面有没有写错，尤其是引号、冒号、感叹号等要确保都是半角的。

3.为什么算出来的结果不对？

这可能是因为你引用的单元格里，除了数字之外有别的字符。这些字符可能是能看到的，比如“1000元”、“30个”，也可能是看不到的，比如空格。SUM公式在计算的时候，会忽略这种单元格，导致计算结果不如预期。

4.如何仅对可见单元格求和？

在使用了自动筛选或手动隐藏了行时，若只想对可见单元格求和，可使用SUBTOTAL函数。

以上，就是今天的表格函数技巧分享，如果觉得实用，请给我一个在看吧