Excel 编辑公式后格式自动变成文本

Posted 2020-12-07 emanlee

把一个公式 =A1+A2 修改之后，赫然发现这个单元格格式自动变成了文本，公式直接变成一个字符串了

 

解决方法：

1.文本格式影响，将单元格格式设置为常规，F2，回车  【这个方法有效】
2.公式格式，用ctrl+~可以恢复

 

 

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以下就是Excel公式不起作用与批量把文本公式转为数值的具体操作方法，实例操作中所用版本均为 Excel 2016。

一、情况一：单元格格式为文本导致公式不执行

1、双击 F2 单元格，把公式 =PRODUCT(D2,E2) 复制到 F2，按回车，公式没有执行；选中 F2，按 Ctrl + 1（需关闭中文输入法，否则 按键无效，下同），打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，点击左边的“常规”，再点击“确定”，把单元格格式由文本改为常规；再次双击 F2，按回车，公式起作用并返回“营业额”64548；
 
2、公式在格式为“文本”的单元格中不会运行，只有在格式为“数值、百分比、常规”这样的单元格中才会运行。

二、情况二：显了公式导致公式不生效

1、有一个服装销量表，公式没有返回计算结果，只显示为公式
 
2、式为什么不计算？因为进入了“显示公式”状态，只有退出该状态，公式才会计算，方法为：按 Ctrl + ~（按键要关闭中文输入法），则所有公式返回运算结果；

提示：选择“公式”选项卡，单击“公式审核”区域的“显示公式”，也可以把公式转为运算结果。

三、情况三：没有选择“自动重算”

1、当修改公式引用单元格中的数值，公式没有自动重新计算返回新的值，如图4所示：
 
2、这是因为把“计算选项”设置为“手动重算”，只有设置为“自动重算”，修改数据后，公式才会自动返回新的值，方法如下：

右键功能区任意空白处，在弹出的菜单中选择“自定义功能”，打开“Excel 选项”窗口，选择“公式”，选择“工作簿计算”下的“自动重算”，单击“确定”；双击 C2，把 685 改为 698，按回车，D2 中的值由 67815 变为 69102，说明改数据后，公式会自动计算了；
 
提示：检查是否设置为“手动重算”有一个小技巧，就是按 F9；如果按 F9，公式才执行，说明当前设置为了“手动重算”。另外，选择“文件”选项卡，再点击左边最下面的“选项”，也可以打开“Excel 选项”窗口。

四、情况四：公式输入错误

1、双击 A12，把公式 VLOOKUP("花色T恤",A2:C2,3) 复制到 A12，按回车，公式不执行；再次双击 A12，公式前多了一个单引号（‘），说明公式被自动转为文本型，在 VLOOKUP 函数前输入 =，按回车，公式仍然没有运行，把单引号删除，按回车，公式执行并返回查找结果 698；操作如图6所示：
 
2、在 Excel 中，公式前必须输入等号（=），否则公式不会执行；另外，公式前不能有单引号或双引号（"）。

五、Excel把文本公式批量转为数值

1、双击 F2，里面是一个公式，按回车，它没有执行；单击 F2 选中它，按住 Shift，单击 F9，选中全部有公式的单元格，按 Ctrl + 1，打开“设置单元格格式”窗口（如果没有打开窗口，请参考“情况一”按键方法），选择“常规”，单击“确定”，则把所有包含公式的单元格由文本型转为常规；

2、选择“数据”选项卡，点击“数据工具”上的“分列”，打开“文本分列向导”窗口，“原始数据类型”选择“固定宽度”，单击两次“下一步”，来到“第 3 步”，“列数据格式”选择“常规”，单击“完成”，则所有公式自动计算并返回相应的结果

3、当公式所在的单元格为文本型时，即使把它们转为常规或数值型后，公式仍然不会自动返回结果，如果不用上面的分列方法，需要一个个双击有公式的单元格，再按回车才会返回结果，这样比较麻烦，特别是公式特别多时。