中小企业是否需要进行项目管理？

Posted 2020-12-06

最近很多客户沟通中会聊到一个话题，还没有上规模的企业，需要不需要进行项目式管理？

我给到的答案是肯定的。而且越早越好。

很多企业管理者认为，项目管理是中大型企业针对大型的项目进行的集中式管理，形成一个个完备建制的项目团队完成指定任务。还组建项目团队，形成一整套项目流程。小型企业根本没有这么多的精力去完成这样的操作。

项目管理其实是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。

那么无论公司大小，任何行业都存在激烈的商业竞争，如何才能提升产品质量，降低生产成本，提供更有性价比的产品才能占据市场主导地位，在当下激烈的商业竞争中脱颖而出。所以如何进行高效项目管理是每一个企业都不能忽视的问题。

一、项目管理能够给小企业带来的优势有哪些？

1、打基础

良好的项目管理体系可以为企业后续规模化发展打下坚实的基础，建立规范项目流程，对于企业的整体运作是有深远的影响的。

在项目制管理体系下，包括项目目标制定、任务分配、工作流转、风险预估等相关内容的都应该形成一整套科学合理的处理办法。

俗话说“磨刀不误砍柴工”，很多小企业会觉得，反正遇到事情在临时处理就行。我们应当在每次面对危机和问题的处理过程中，不断提炼处理和应对方法，形成相应的规范，并且通过培训的形式传导下去。在未来，管理者不可能事必躬亲，那么在无法掌控的区域，更多的依靠部门负责人甚至是项目成员自己，依照规范的项目流程，积极正确的应对项目风险。

显然，这才是更优的方案。

往往我们在很多小企业里，总会发现这样的角色存在，他们随着公司一起初创，但是逐渐工作效率下降，态度消极，由于之前没有制定相关的评估标准，老板又碍于情面，没有办法管理他们，那如果尽早的建立好，完善的绩效评估，这种情况就可以避免发生了。

同时，明确完善各部门岗位的绩效评估标准，尽早的制定合理规范的绩效评估标准，可以杜绝“老油条”的产生。

2、抗风险

风险预估是项目管理中核心的部分。

通过使用工具，把所有项目进展和工作情况进行可视化后，企业对于风险防范的能力将会大大提升。项目成员必须通过项目管理平台，每天及时反馈工作情况，进行项目协调沟通。那么作为管理者，及时针对项目进展进行监控。就可以很早的发现项目风险苗头，及时进行处理。

特别是在一些敏捷开发类的项目中，经过多次的版本和迭代，如果没有对项目进行一个及时的把控，容易造成项目工时和成果的失控。因此，我们就需要对项目进度进行及时的上报和沟通。而项目的进展的可视化，更多的建议用数字化工具和平台来实现。

3、正方向

成立项目小组的初衷就是为了要围绕某一个目标来开展工作。

所以就要求我们在工作开始之初，制定某一阶段的目标，并且所有项目成员都要为此努力。

把一个企业的远景分解成一个个可以实现的“目标”，对于成员建立目标使命感是非常有帮助的。也有助于管理者对目标进行分解和安排。

可以说，握紧拳头才能凝聚力量。在企业管理中也是这样，只有大家齐心协力，有明确的目标，才能跑的更快更远。

二、如何在企业推行项目管理

1、发挥带头作用

管理者首先要发挥带头作用，表示自己的决心，在企业内推动项目制管理。让核心成员带队成为项目负责人，主动协调项目工作。

2、组成临时项目小队

无法在全公司快速推动项目管理的情况下，建议找到积极的员工，组成临时项目小队，通过高效有质量的项目管理，先做出效果给全公司的员工做好示范作用，然后再面向全公司推行。

3、挑选灵活度高的项目管理系统

项目管理不仅仅是一个形式，更多的我们要把它固化到工作中去，那么好的项目管理系统，可以把每个员工日常的工作流程，工作成果，工作汇报等内容，都落实到具体的工作成果上来。

三、善用工具，提升效率

合理并且有效地运用项目管理软件，不仅可以让我们工作井然有序地进行，还能最大程度保证项目目标的达成。我推荐使用CORNERSTONE，它提供了包括任务/需求/测试管理、迭代规划、缺陷追踪、报表统计、团队协作、WIKI、共享文件和日历等功能模块,现在申请20人以下团队即可免费使用。