项目管理理论与实践——利用Excel制作项目文档的设计技巧

Posted 2020-09-28

这篇是使用的Excel 2007 进行文档设计，Excel的设计也是一门学问，这里主要介绍一些Excel的设计技巧，后面也会陆续更新该文章。

 

1. 固定某行某列

首先设计这样的任务管理文档：

现在我想保持第一行以及前两列是保持固定。那么，我首先需要选定一个单元格，而这个单元格的左上角就是文档行列分割固定点。如图所示：

这里我选定的单元格是C2，然后选择“视图”-> “窗口” –> “冻结窗格”

这里选择“冻结拆分窗格”：

可以发现在B列后以及2行前多了两条线，这个就是作为分割固定点的位置，这样就实现了首行以及前两列固定的方式。

 

2. 单元格下拉框

1）序列设置

这里我想在“负责人”中可以对单元格进行下拉框选择。

首先我在表格旁边空白的地方写入一些姓名：

选择“负责人”那一列的一系列单元格，然后选择“数据” –> “数据有效性”

有效性条件选择“序列”下拉框

在“来源”中去选择你需要成为选择下拉框中的内容。

最后点击“确定”，于是，就能看到这样的下拉框结果：

这样就可以对于姓名进行选择了。

这里有个问题，如果是跨Sheet去进行单元格区域选择，该怎么做呢

首先新建一个Sheet，输入以下内容：

接着选中这些单元格，并在上方输入“任务类型”字样

然后选中单元格中“任务类型”列，同样选择“数据有效性”

这里输入刚才的定位区域“任务类型”，记得这里前面要加上“=”。

最后确定，于是得到：

就可以对刚才新建的Sheet的单元格区域进行下拉框选择了。

 

3. 表头筛选

只要选择“数据” –> “筛选”即可。可以得到这样的结果

 

4. 下拉选项加上格式

我想在一个下拉框加上一些格式来区分，这样更可以突出主题。

选择“条件格式” –> “管理规则”：

点击“新建规则”：

按图中这样选择，最后点“确定”：

选择区域，最后点“确定”。

可以发现，当选择“新需求”作为内容的时候，字体的样式变为红色字体。