excel操作数据实用技能

Posted 2020-12-03 aaronhoo

写代码写习惯了，在做数据预处理时也总是习惯性地用python、pandas来做处理，但其实有时候根本不需要写代码，用excel也能达到目的，甚至比写代码快很多，写代码要半天，excel只要几秒钟。下面是几个最近发现的实用技能和场景：

1.去掉某一个列的重复项：
例如，删除address列中的重复项。

操作方法：点击address列的列头(表第一行上方的A,B,C等)，选中该列的所有行，复制粘贴到一个新的sheet页，在新的sheet页中选中address列的列名，点击excel上方的"数据"选项卡，选中"删除重复项"，在弹出框中选中address列的列名，确定即可去掉重复项，再把该sheet保存到一个新的文件中。
注意：之所以要把该列复制粘贴到新的sheet页，是因为如果直接在原表操作，如果该表还有其他的列，则删除address列的重复项时，会提示无法删除。

2.去掉所有列的值均重复的行：

 

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例如，上表中第2,3行的所有列的数据完全一样，删除重复项，只保留其中一行。

具体操作：选中所有列的列头，点击excel上方的"数据"选项卡,选中"删除重复项",在弹出框中选中所有列的列名，点确定即可。

3.去掉某一列包含特定值的行：
例如，删除colB列为27的那些行。
实现思路：使用"数据"的"筛选"功能找出某列为特定值的行，删除之后用"数据"的"排序"功能去掉被删除导致的空行。

具体操作：

点击colB的列头，点击"数据"选项卡，点击"筛选"按钮，这时colB列的列头右侧会出现一个漏斗或者下三角的小图标，点击该图标，会弹出一个对话框，
在对话框中选中值为27的复选框，别的复选框都去掉，点确定，会只列出colB值为27的行，选中这些行，用delete键删除，所有colB列的值为27的行就都删除了，被删除的地方会出现变为空行。这时，直接用"排序"按钮左侧的A-Z升序按钮，或者降序按钮，在弹出框中选中"扩展选定区域"，再点确定即可删除空白行。

 

4.只需要其中一列或几列时，可以点击这一列或者配合Ctrl键同时选中几列，复制粘贴到新的excel文件或者一个新的sheet，再另存为xlsx、csv都可以。